Référence CSP: 2025-2074248
Sous l'autorité directe de la Déléguée interrégionale, la personne affectée sur le poste assure les missions suivantes :
1-Management de l'équipe de l'État-major composée de 4 personnels administratifs et 1 adjoint technique.
2-Soutien au pilotage et missions transverses
- Contrats de service
o Assurer le pilotage et le suivi de la mise en œuvre effective des contrats de services et procéder à leur évaluation
o Organiser les instances de pilotage annuelles des contrats de service
- Suivi d'activités - contrôle de gestion
o Mettre en place et/ou consolider les indicateurs de suivi des différentes politiques du SG mises en œuvre au niveau de la DIR SG (logement, handicap, transformation numérique, .)
o Piloter l'activité de la délégation sur la base des reporting métiers (à mettre en place)
o Elaborer le baromètre social et en assurer le suivi (à mettre en place) o Élaborer le rapport annuel d'activité
o Préparer le dialogue de gestion annuel
- Fonctionnement interne de la délégation
o Élaborer les documents de gouvernance et procédures internes : charte de fonctionnement, livret d'accueil, frais de déplacement, utilisation des véhicules de service, carte achat, etc.
o Participer à l'organisation des évènements et les temps forts de la délégation : séminaires, réunions contrats de services, COPIL. et le cas échéant en assurer l'organisation
- Référent carte agent, SIGNA et SPHINX
- Contrôle interne : référent technique local
3-Pilotage des ressources
Ressources humaines : organiser, coordonner et piloter les missions liées à la gestion RH de proximité de la délégation :
- Suivre le plafond d'autorisation des emplois de la délégation en lien étroit avec le SFAC
- Accompagner l'équipe de l'État-major dans la gestion RH de proximité et les mobilités
- Accompagner les chefs de département dans le processus de recrutement - Rédiger et mettre en œuvre les procédures liées à la gestion RH de proximité en liaison étroite avec les services compétents du SRH
Ressources budgétaires : piloter le budget de la délégation
- Élaborer la programmation budgétaire de l'année n+1
- Exécuter le budget de l'année n
- Élaborer les outils de suivi du budget de la délégation et les mettre en œuvre en articulation étroite avec les départements concernés
- Élaborer les procédures internes d'exécution du budget de la délégation et appuyer et conseiller les départements de la délégation pour leur mise en œuvre
- Préparer les négociations et les rendez-vous budgétaires
- Rendre compte des résultats de l'exécution budgétaire en interne et en externe
- Travailler en interaction avec les autres acteurs de la fonction financière
Ressources logistiques et de fonctionnement
- Mettre en place et exécuter les contrats/marchés dans le cadre des supports mutualisés existants
- Maintenir le bâtiment du siège de la délégation et ses abords en bon état de fonctionnement
- Gérer le parc automobile
-Gérer l'environnement de travail
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