MISSION
Assurer la coordination et le suivi des projets d'animation en lien avec les équipes, les partenaires et les publics, afin de garantir la qualité, la cohérence et la mise en oeuvre des actions dans le respect des objectifs pédagogiques.
Veiller à la bonne articulation des projets, à la mobilisation des ressources, et à la dynamique collective autour des actions d'animation.
TÂCHES
En liaison étroite avec le service Périscolaire/loisirs et sous la responsabilité de la directrice générale adjointe en charge du service :
- Il/elle accompagne les équipes sur le terrain ;
- Il/elle soutien les équipes tout au long du processus de mise en oeuvre des projets, des différents accueils, en fournissant des conseils, des ressources et un suivi pour garantir leur succès ;
- Il/elle organise et participe aux remplacements ;
- Il/elle gère les recrutements en étroite collaboration avec la direction du site ;
- Il/elle assiste aux réunions et aux commissions techniques en collaboration avec le service périscolaire / loisirs, la direction de site et les représentants de la collectivité ;
- Il/elle maintien une communication quotidienne avec le service périscolaire & loisirs afin de garantir une transparence optimale ;
- Il/elle recherche et établi des partenariats en privilégiant les acteurs locaux ;
- Il/elle recherche et participe activement à l'élaboration des dossiers de demande de subvention et de mécénat en étroite collaboration avec le service périscolaire / loisirs ;
- Il/elle organise avec le service périscolaire & loisirs la campagne d'inscription ;
- Il/elle assurer la mise en oeuvre et la coordination des accueils de loisirs périscolaires et extrascolaires de Niederhergheim, Oberhergheim, Niederentzen, Oberentzen;
- Il/elle centralise les informations du territoire permettant le lien entre les différents sites et le siège.
COMPETENCES
- Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Outlook, logiciel Bel Ami
Traitement du courrier et des emails
- Rédaction de courriers, notes techniques, comptes rendus de réunions
- Gestion de planning
- Planification opérationnelle
SAVOIR ETRE
Ecoute et analyse des besoins
- Etre force de propositions
- Organisation et rigueur
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'initiative et autonomie
- Travail en équipe
- Adaptabilité, disponibilité
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