Un(e) assistant(e) h/f

Description du poste

Au sein de la Direction, le/la titulaire du poste aura notamment pour tâches :

· organisation et suivi des missions des agents de DPSAI (recherche des itinéraires avions ou trains, réservation, commande, liquidation des missions) via GFD et DKS/Globeo Travel;

· tenue du tableau de bord des missions et du suivi budgétaire ;

· gestion du planning et des congés des agents ;

· réception des appels téléphoniques de la Direction ;

· gestion / suivi des courriers via Maarch ;

· réservation de salles de réunion ANFR ;

· organisation des réunions et séminaires (déplacements ponctuels) et préparation de réunions dans les locaux ANFR ;

· accueil des visiteurs ;

· participation à certaines réunions en France qui nécessitent un soutien logistique et technique ;

· gestion des inscriptions aux réunions internationales et aux réunions ANFR ;

· création de visioconférences (Webex) et démarrage des réunions ;

· participation à certains groupes de travail de l’Agence sur des questions administratives ou de fonctionnement ;

· gestion des commandes en interne (fournitures, cartes de visite…)

· réservation des véhicules auprès de la LOG ;

· suivi et gestion des bons de commande, services faits et factures (PEP)

· suivi et gestion des tableaux d’activités (comptabilité analytique) ;

· organisation et gestion des universités internes.

Conditions d'exercice particulières

Modalités de recrutement : pour les candidats fonctionnaires, accueil en position normale d’activité ou en détachement sur contrat à durée déterminée de droit public. Pour les candidats contractuels, accueil en contrat à durée déterminée de droit public de 3 ans. Pour les candidats militaires, un accueil dans le cadre de la convention de mise à disposition liant l’ANFR au ministère des armées peut être proposé.

Description du profil recherché

Fonctionnaire de catégorie B ou agent contractuel de catégorie équivalente ;
· Excellent sens de l’organisation ;

· Capacité à fonctionner de façon autonome ;

· Disponibilité pour certains évènements ;

· Très bonne capacité rédactionnelle ;

· Rigueur et discrétion dans le suivi des dossiers ;

· Aptitude aux contacts humains et téléphoniques ;

· Maîtrise des principaux outils bureautiques (notamment Word, Excel, Outlook) ;

· Anglais parlé souhaitable.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
3. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
4. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
5. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Formations générales

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (Avancé ou indépendant)