Gestionnaire

Vos missions en quelques mots Vos activités principales Gestion administrative des dossiers de l'ALIP de Papeete, milieu ouvert, Immeuble Keana 1. Gestion du public · Accueil physique et téléphonique, orientation du public · Tenue des registres des personnes reçues dans le service · Gestion des imprimés types utilisés dans les box d’entretien 2. Gestion des dossiers des Personnes placées sous main de justice (PPSMJ) · Suivi administratif des dossiers, archivage · Interface avec le Greffe du SAP / BEX-EP / JI / JLD / Greffe CD Tatutu / Greffe CP Nuutania · Gestion des convocations art. 741-1 CPP 3. Suivi administratif · Diffusion et enregistrement des courriers · Gestion des tableaux de bord · Enregistrement, diffusion et classement des rôles d’audience · Gestion des petites fournitures · Diffusion et envoi de divers documents aux partenaires (POP, astreintes, etc.) 4. Autres missions · Accompagnement des contractuels (CDL, SITH, etc.) · Remplacements des absences des agents administratifs en poste à Nuutania, Papeari et Raiatea en distanciel Gestion administrative des dossiers de l'ALIP de Papeete, milieu fermé, CP de Faa'a-Nuutania 1. Gestion du public · Accueil téléphonique, orientation des interlocuteurs 2. Gestion des dossiers des Personnes placées sous main de justice (PPSMJ) · Gestion des dossiers des arrivants · Gestion en cours de détention (CPU, saisines, convocations art. 741-1 et D 545 CPP, etc.) · Suivi administratif des dossiers, archivage 3. Suivi administratif · Diffusion et enregistrement des courriers · Commission d'application des peines · Autorisations d'accès · Relations avec les partenaires · Organisation du service (planning, classement, fournitures, etc.) Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet Remplacement des collègues en cas d'absence sur les sites milieu ouvert et milieu fermé Télétravail : un jour par semaine autorisé Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Ordinateur portable, voiture de service. Profil recherché Connaissances · Bureautique, applications informatiques métier · Classement, archivage · Environnement professionnel : administration pénitentiaire · Réglementation Savoir faire · Sens de la diplomatie · Sens du travail en équipe · Polyvalence · Capacité d’adaptation · Capacité de rédaction Savoir-être · Sens de l’organisation, réactivité · Faire preuve de discrétion · Sens des relations humaines · Rigueur – Disponibilité · Esprit d’analyse et de synthèse Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter philippe.fournier@justice.fr arnaud.provo@justice.fr