Assistante administrative projets / travaux h/f

À propos de nous

J’accompagne aujourd’hui l’un de mes partenaires clients, une entreprise spécialisée dans la maîtrise d’œuvre et le pilotage de projets, reconnue pour son expertise technique et son exigence de qualité.


Cette PME intervient sur des projets à forts enjeux, nécessitant rigueur administrative, suivi financier précis et coordination étroite entre les différents acteurs. Son organisation repose sur un travail collaboratif entre la direction, les chefs de projets et les fonctions supports.


Dans le cadre de son développement, mon partenaire souhaite renforcer son équipe en intégrant une Assistante administrative et financière projets H/F


Mission

Rattaché(e) fonctionnellement à l’assistante de direction et sous la responsabilité hiérarchique du dirigeant de l’entreprise, vous intervenez en autonomie sur votre périmètre, en lien direct avec les chefs de projets et intervenants externes.


Vos missions principales sont les suivantes :

* Gestion administrative liée aux opérations de maîtrise d’œuvre
* Établissement, suivi et classement des bons de commande
* Rédaction et suivi des avenants
* Traitement des factures (contrôle, suivi, transmission)
* Élaboration et mise à jour des tableaux financiers de suivi de projets
* Rédaction de courriers, notes et documents administratifs
* Gestion des relances (clients, prestataires, partenaires)
* Remise en forme, structuration et fiabilisation des documents
* Assistance administrative quotidienne aux chefs de projets dans le suivi des opérations

Vous intervenez dans un environnement rythmé, avec de nombreuses interactions internes et externes, nécessitant organisation, méthode et sens des priorités.

Ce poste est évolutif en fonction du profil et de l'intégration.


Profil

Afin de mener à bien les missions qui vous seront confiées :

* Vous disposez d’un excellent relationnel et appréciez travailler avec de multiples interlocuteurs
* Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (tableaux de suivi, documents, reporting...)
* Vous aimez comprendre les missions qui vous sont confiées et leur finalité
* Vous allez au bout des choses, avec rigueur et fiabilité
* Vous êtes dynamique, proactive et pugnace, et appréciez les environnements vivants
* Vous aimez les postes avec beaucoup d’interactions, où vous avez un rôle central dans l’organisation

Une expérience dans un environnement technique, projets, travaux, ingénierie ou maîtrise d’œuvre sera particulièrement appréciée.