Vous avez déjà accompagné administrativement des chantiers en bâtiment, second oeuvre technique, plomberie ou CVC, et vous savez qu'un dossier travaux ne se limite pas à du classement ?
Lynx RH Yvelines recrute pour son client, entreprise spécialisée en plomberie, chauffage, ventilation et climatisation, un Assistant Travaux confirmé H/F en CDI, basé à Saint-Cyr-l'École.
Ce poste s'adresse à un profil expérimenté, capable de prendre en main le suivi administratif complet des opérations travaux, de sécuriser les dossiers chantier et d'être un véritable relais entre la Direction, les conducteurs de travaux, le SAV, les sous-traitants et les clients.
Vos missions
Rattaché au Directeur d'agence et en lien direct avec les conducteurs de travaux, vous intervenez comme un véritable point d'appui administratif pour garantir le bon suivi des opérations.
- Vous assurez l'ouverture, la constitution et la mise à jour des dossiers chantiers.
- Vous préparez, suivez et contrôlez les pièces administratives nécessaires au démarrage et à l'avancement des opérations : DC2, DC4, dossiers d'agrément de sous-traitance, attestations d'assurance, documents contractuels, PPSPS, DICT, ordres de service, comptes rendus, procès-verbaux, éléments de réception et levées de réserves.
- Vous participez également à la préparation et au suivi des DOE, des documents de récolement et des dossiers de fin de chantier.
- Vous veillez à la conformité des pièces transmises par les sous-traitants avant intervention et assurez un suivi documentaire fiable tout au long de l'opération.
- Votre rôle vous amène aussi à intervenir sur le suivi administratif des demandes liées au SAV, à la GPA, aux expertises ou aux sinistres, en lien avec les équipes internes, les assurances, les services supports et les interlocuteurs concernés.
- Au quotidien, vous fluidifiez les échanges entre la Direction, les conducteurs de travaux, le service SAV, les fournisseurs, les sous-traitants, les clients et les organismes externes.
- Vous êtes garant de dossiers complets, exploitables et correctement archivés.
Profil recherché
- Vous justifiez impérativement d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste d'assistant travaux, assistant technique, assistant d'exploitation travaux ou assistant administratif chantier.
- Votre expérience a idéalement été acquise dans le bâtiment, le second oeuvre technique, la plomberie, le chauffage, le CVC ou un environnement proche.
- Vous connaissez les exigences administratives liées au suivi de chantiers et vous êtes à l'aise avec les documents attendus dans ce type d'organisation : dossiers de sous-traitance, agréments, PPSPS, DOE, PV, réserves, documents contractuels et pièces de conformité.
- Vous êtes capable de travailler avec des conducteurs de travaux, des équipes chantier et des interlocuteurs techniques.
- Vous comprenez les priorités terrain, les délais à respecter et l'importance d'un dossier administratif fiable dans le bon déroulement d'une opération.
- La maîtrise d'Excel et des outils bureautiques est attendue.
- Une aisance avec les logiciels de gestion chantier, les plateformes documentaires ou les outils de suivi administratif travaux sera appréciée.
Ce qui fera la différence
- Nous recherchons une personne structurée, autonome et fiable, capable de reprendre rapidement un portefeuille de sujets travaux sans repartir de zéro.
- Vous savez anticiper, relancer, prioriser et alerter lorsque des documents manquent ou lorsqu'un dossier n'est pas conforme.
- Vous aimez être au coeur de l'organisation, en support des équipes terrain, avec un rôle concret et utile dans l'avancement des chantiers.
- Votre rigueur, votre sens du service interne, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle seront essentiels pour réussir sur ce poste.
Informations complémentaires
Le poste est à pourvoir à Saint-Cyr-l'École.
La rémunération est comprise entre 33 000 € et 38 000 € bruts annuels selon profil et expérience.
Le poste est à temps plein, avec une prise de poste souhaitée dès que possible.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 33000 € - 38000 € par an
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