L'Assistant entreprises et carrières travaille en étroite collaboration et en soutien des Chargés d'affaires, du « CareerLab » et de la Coordination des Expériences Professionnelles, sous l'autorité directe du Responsable entreprises et carrières.
Ses missions :
* Apporter une réponse de premier niveau aux interlocuteurs (étudiants, candidats et/ou professionnels), clarifier le besoin (stages, alternance, projets…) et les orienter vers le bon interlocuteur.
* Accompagner les étudiants, candidats ou les professionnels dans leurs démarches de recrutement
* Saisir les informations et consolider les données dans les fichiers de synthèse et de suivi appropriés
* Participer à la détection d’opportunités de contacts et d’offres entreprise en assurant une veille sur les réseaux sociaux et les job boards.
* Mettre en place des campagnes d’e-mailing et constituer les fichiers pour permettre un ciblage des contacts en fonction des campagnes de sollicitation et des événements planifiés.
* Participer à la création et à la mise à jour des documents supports aux différentes activités, Entreprises, « CareerLab » et Coordination des expériences professionnelles (calendriers d’alternance, plaquettes, supports pédagogiques…).
* Assurer la création, la mise à jour et les suppressions des données étudiants, candidats, entreprises dans les fichiers ou bases informatiques dédiés.
* Réaliser des tableaux de bord ou des synthèses nécessaires au suivi des activités et participer à la rédaction et mise en page des bilans, études, enquêtes.
* Mesurer l’impact des actions engagées
* Participer à l’organisation des événements du service et de la Direction entreprises et développement économique au sens large
Actvités complémentaires en lien avec les Chargés d’affaires :
* Enregistrer les offres de stage et d’alternance dans le « job-board » école et les diffuser aux candidats et aux étudiants.
* Relancer les interlocuteurs pour compléter les dossiers d’alternance et en garantir la conformité (au travers d’appels et d’e-mails) dans le cadre de la campagne d’alternance notamment.
* Suivre les contrats des alternants en étroite collaboration avec le Centre de Formation des Apprentis.
Activités complémentaires en lien avec le « CareerLab » et le suivi des expériences professionnelles :
* Planifier et gérer les interventions « Talents & Carrières» en collaboration avec le service planification.
* Suivre et alimenter les données relatives aux tutorats et assurer l’interface avec les différentes parties prenantes internes/externes.
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