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Assistant administratif et comptable

Montpellier
Première CONCIERGERIE.
Assistant administratif et comptable
Publiée le Il y a 17 h
Description de l'offre

Spécificité du poste Ce poste s’inscrit dans un cadre de comptabilité mandante, distinct de la comptabilité classique : Gestion de flux pour compte de tiers Suivi individualisé par bien / propriétaire Multiplicité des encaissements (plateformes, virements, etc.) Importance du contrôle et de la réconciliation des données Une bonne compréhension ou appétence pour ce fonctionnement est essentielle. Missions principales Vous interviendrez sur deux entités distinctes : 1. Activité Conciergerie (Location courte durée) Contrôle des réservations et saisie comptable (évolution vers un outil automatisé) Vérification des encaissements issus des plateformes et channel managers Suivi des flux financiers et identification des écarts Réalisation des rapprochements bancaires Vérification des soldes et traitement des anomalies Lettrage des comptes clients 2. Activité Parahôtellerie (Tourisme) Établissement de la facturation mensuelle (voyageurs et propriétaires) Saisie comptable des opérations (ventes et achats) Saisie et suivi des opérations bancaires Lettrage des comptes Préparation du fichier de paiement à destination des propriétaires Transmission des documents comptables aux propriétaires 3. Activité Longue durée (Gérance annuelle) Saisie comptable encaissement dépenses Rapprochements bancaires Edition des quittancements, encaissement des loyers et des charges Paiement des fournisseurs et des propriétaires Écritures comptables diverses Compétences et qualités attendues Rigueur et sens du détail Capacité d’organisation et de priorisation Autonomie et prise d’initiative Réactivité face aux imprévus Adaptabilité à un environnement en évolution Polyvalence Capacité à gérer des flux multiples Environnement de travail Structure à taille humaine (TPE) Nécessité de faire preuve de flexibilité et de pragmatisme Poste évolutif avec la mise en place d’outils d’automatisation Conditions et avantages Environnement dynamique Participation active à la structuration des processus Profil recherché Formation en comptabilité (Bac 2 minimum type BTS CG, DUT GEA ou équivalent) Une expérience en comptabilité mandante, gestion locative ou multi-dossiers est un plus Bonne maîtrise des bases comptables Connaissance du droit immobilier locatif apprécié Type de contrat CDI temps partiel Fourchette salaire selon profil.

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