Descriptif du poste:
Finalité du poste
En collaboration avec les attachées administratives recettes et subventions, assurer la coordination des activités gestion des recettes et gestion des subventions de l'Agence.
Activités principales
· Gérer les demandes de subventions, les supports contractuels (convention de financement), rassembler les justificatifs et constituer ou analyser les dossiers de demande de versement de la subvention.
· Réaliser le dossier de demande de subvention : exposé du projet, préparation du budget prévisionnel
· Organiser le suivi d'exécution sur le plan administratif et financier et des paiements, contrôle de la régularité des pièces justificatives, saisie des actes de gestion dans le logiciel budgétaire et comptable (commandes, services faits, titres de recette).
· Etudier des documents types et des règles appliquées par les financeurs de l'Agence (redevances EMA notamment), taxes facturées par l'État.
Activités secondaires
· Réceptionner et analyser les dossiers des projets à financer
· Rédiger et mettre en place des conventions de subventions et des avenants éventuels.
· Suivre l'exécution budgétaire des dépenses liées à ces conventions et contrôler de la régularité des pièces justificatives.Présentation générale du poste
Direction: Direction de l'Administration et des Finances (DAF)
Pôle: Pôle budget et pilotage de la dépense
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles:
Chef du Pôle
Attachées administratives en charge des recettes et des subventions
Collaborations internes et externes:
Internes: Autres entités de la DAF (marchés publics, services généraux et immobilier), Agence Comptable, ensemble des directions de l'Agence, en particulier la Direction Europe et Innovation et la Direction de la Surveillance
Externes: Ministère des Solidarités et de la Santé, Agence Européenne du Médicament, clients institutionnels nationaux et internationaux
Compatible télétravail ☒oui ☐non
Caractéristiques administratives
Type de contrat:
Poste à pourvoir en CDD de droit public de 2 ans
Catégorie d'emploi:
CE2
Emploi repère:
Attaché support
Rattachement du poste:
Agence Nationale de Sécurité du Médicament
et des produits de santé
143-147, boulevard Anatole France
93285 SAINT-DENIS CEDEX
Conditions particulières d'exercice: RAS
Adresse d'envoi des candidatures:
A l'attention de Nathalie PEYSSON
xxxxxxxxxxxxxxxx
Date limite de dépôt des candidatures : 20/06/2024
Référence de l'offre: JuristeConvFin/DAF/NP03/2024
Référent technique: Olivier LEWKOW
Profil recherché:
Formation / Diplôme :
Diplôme Bac+3 minimum
Expérience professionnelle requise:
Expérience administrative souhaitée
Compétences clés recherchées:
- Maitrise de l'anglais souhaité
- Maitrise des fonctionnalités du pack office (Excel, Word, Power Point,...)
- Compétences juridiques nécessaires (droit des contrats)
- Connaissance de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP) appréciée
- Rigueur, sens de l'organisation, méthode
- Esprit d'initiative et autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles (capacité d'adaptation, travail en équipe)
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
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