RESPONSABILITÉS :
Activités principales:
Gestion de l'activité en liaison avec le chef de service
- Elaboration, réalisation et communication du projet paramédical du service ou de l'unité. Ce projet paramédical devra être adossé aux projets pharmaceutiques du service et de pôle
- Programmation hebdomadaire et journalière des activités des services
- Identification des besoins (humains, matériels)
- Répartition et gestion des ressources et des moyens dans l'unité
- Suivi et bilan des activités du service
- Collecte et traitement des dysfonctionnements du service
- Contrôle de l'efficacité et mise en œuvre des actions correctives, suivi
- Assurer le lien et les suivis des commandes faites par les services
- Suivre les habilitations des agents sur les secteurs à risque
- Participer à l'inventaire
Gestion de l'informatique, ascendante, descendante et transversale
- Relayer et porter les décisions du chef de service de la PUI
- Organiser la communication: recueillir, traiter, diffuser et archiver l'information relative au service, au pôle, à l'institution
- Animer avec le chef de service les séances de briefing et débriefing
- Entretenir les relations auprès des services et transmettre les informations nécessaires (blocs, services de soins, pharmacie, service médicotechnique et techniques)
Contribution à l'amélioration des soins et à la sécurité des patients en lien avec le chef de service
- Contrôle de la qualité, de la sécurité des soins et des activités paramédicales: procédures, protocoles
- Réalisation d'audits, d'évaluation de pratiques professionnelles
- Gestion de l'information relative aux soins et aux activités paramédicales
- Participation à l'élaboration des procédures écrites et veille à leur application
- Participation aux groupes de travail et réunions liées aux activités de la pharmacie
- Mise à disposition de la documentation technique
- Veille professionnelle sur l'évolution de la santé, des professions, des techniques et du matériel
- Veille professionnelle sur la règlementation en matière d'hygiène, la règlementation et la législation du circuit du médicament et du DM
PROFIL RECHERCHÉ :
Prérequis: Diplômes et/ou formations spécifiques et obligatoires pour accéder au métier:
- FF Cadre: Diplôme d'Etat de PPH ou d'Infirmier avec au moins 4 ans d'expérience
- Diplôme de cadre de santé issu de la filière paramédicale (infirmier, rééducateur, médicotechnique)
Expérience conseillée pour l'exercer:
- Connaissance de l'organisation hospitalière
- Maitrise des textes législatifs et règlementaires se rapportant à la PUI
- Connaissances des textes régissant la profession de PPH
Maitrise des savoir-faire associés:
- Concevoir et mettre en œuvre le projet de service avec le corps médical, en lien avec le projet de pôle et les projets de l'établissement
- Optimiser l'utilisation des ressources humaines et logistiques allouées au regard des variations de l'activité et des priorités
- Organiser la répartition et la délégation des activités et des moyens du service ou de l'unité en lien avec les pharmaciens
- Exploiter les tableaux de bord et les indicateurs de l'activité de la gestion économique des unités et de la qualité de la prise en charge des patients
- Elaborer et mettre en œuvre des procédures et protocoles en application des textes règlementaires et des recommandations en lien avec les pharmaciens
- Animer, mobiliser et entrainer une équipe
- Conduire des réunions
- Fixer des objectifs et évaluer les résultats
- Traiter et résoudre les situations conflictuelles
- Elaborer et mettre en œuvre un projet d'accueil et de formation des nouveaux personnels et étudiants
- Identifier les informations pertinentes, choisir et utiliser des supports et des moyens adaptés pour communiquer
- Travailler en réseau
Qualités professionnelles:
Physiques / psychologiques:
- Dynamisme
- Gestion du stress
Relationnelles:
- Disponibilité
- Ouverture d'esprit
- Capacité de négociation
- Diplomatie
- Pédagogie
- Force de proposition
- Sens de la communication
Spécifiques:
- Organisation
- Rigueur
- Esprit d'analyse et de synthèse
Experience: Débutant accepté
Qualification: Cadre
Etablissement public de santé incontournable, le Centre Hospitalier d'Arras (CHA) s'investit fortement dans la prise en charge de la population de l'Artois et du Ternois, à tout âge de la vie. Depuis le 1er juillet 2016, le CHA s'est uni aux Centres Hospitaliers du Ternois et de Bapaume, dans le cadre du Groupe Hospitalier Artois-Ternois (GHAT), dont il est l'établissement support.
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