Agent administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 12h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Grille indiciaire FPT Descriptif de l'emploi Mettre en œuvre, sous la direction du Maire ou des élus délégués, les politiques déclinées par l’équipe municipale Missions / conditions d'exercice • Mettre en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale
Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux)
• Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal : monter les dossiers, assurer le secrétariat de l’assemblée, y participer et y intervenir si nécessaire, préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières...)
• Participer au montage et au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique : Dossiers « Voiries et réseaux » : montage des dossiers, préparation des délibérations...
• Électrification rurale : suivi des dossiers confiés à Hérault Energies, préparation des délibérations...
• Relire l’ensemble des documents administratifs
• Suivre les dossiers de subventions d’investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements...
• Suivre les dossiers de subventions de fonctionnement et préparer les justificatifs. Profils recherchés • Compétences techniques
Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide sociale.
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale.
Maîtriser la rédaction administrative.
Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
• Compétences relationnelles
Maîtriser les techniques de communication, de négociation et de médiation.
Développer et entretenir un réseau professionnel.
Être organisé, rigoureux et méthodique. Être efficace et réactif.
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse.