Elaboration des fiches de paie :
- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes)
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie (SILAE).
- Editer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation et de la convention collective.
- Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.
Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux :
- Etablir les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
- Etablir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l’entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).
Gestion administrative du personnel :
- Gestion de l’intérim
- S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, convention collective…).
- Gérer les formalités d’embauche (DPAE : déclaration préalable à l’embauche, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
- Participer aux activités d’administration du personnel (suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail).
- Elaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties, indicateurs RH.
- Etablir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation pôle emploi…)
- Etablir la BDESE.
- Suivre la GTA (gestion des temps et activités) avec le logiciel HOROQUARTZ
Communication :
- Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…).
Missions RH :
- Rédiger le rapport égalité homme / femmes et déclarer l’index égalité professionnelle.
- Gérer les contraventions du parc véhicules de la société
- Gérer les dispositifs des contrats aidés
- Dialogue social
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