Comptable unique / assistanat administratif et travaux f/h - horizon (h/f)

- Gestion de la Comptabilité Générale
Vérifier et enregistrer les pièces comptables (rapprochement des BL et factures d'achat, enregistrement des factures d'achat et de vente, suivi des notes de frais, enregistrements des quittances, bordereau récapitulatif des cotisations [BRC], journaux de paie, OD TVA,
Vérifier les échéanciers de règlement,
Réaliser les rapprochements bancaires, bordereau de mise en règlement par virement et chèque pour saisie des règlements,
Justifier les comptes lors de la clôture des comptes,
Effectuer la déclaration TVA numérique,
Enregistrer les OD réceptionnées du Cabinet social comptable,
Contrôler le respect du plan comptable appliqué dans le groupe et des normes en vigueur,
Gestion des ouvertures de classeurs et copie des pièces comptables lors de la réalisation de projets gros budget,



- Gestion de la comptabilité auxiliaire et Client

Saisir les commandes transmises par la Direction, valider ensemble la facturation Client (préfactures / factures de situation/ factures définitives) à établir sur l'ERP, envoyer les factures (courrier ou dématérialisée),

Compléter les tableaux de situation transmis par les MOE en lien avec nos factures selon les modalités prévues aux contrats,
Créer les comptes clients et fournisseurs et assurer leur lettrage, vérifier, traiter et enregistrer les factures,
Réaliser les ouvertures de compte chez les fournisseurs, effectuer les règlement et traiter les réclamations
Suivre les encaissements des clients et informer la hiérarchie des retards (et des motifs de contestation, refus ou blocage de facture),
Réalisation et diffusion des DGD, et s'assurer que tous les documents de clôture de dossier soient transmis (DOE, quitus, PV de réception, .),
Compléter le tableau de suivi,
Effectuer les relances de paiements.


- Suivi administratif et réglementation des dossiers

Préparer les marchés de travaux pour signature, lire les contrats de marché et identifier les conditions de règlement, les contraintes de chantier liées à la sécurité, identifier les pénalités éventuelles,

Générer les commandes sur l'ERP en prenant bien en compte le statut de TVA et les conditions de règlement,

Etablir les contrats de sous-traitance et s'assurer à réception qu'ils soient signés par les parties,

Mettre en forme les PPSPS,

Suivant les conditions des CCTP, transmettre les DOE par voie postale au maître d'ouvrage,

Gérer la boite email générique



- Gestion administrative de l'activité de l'entreprise

Mettre à jour sur l'ERP les fiches clients,

Classer les documents relatifs aux chantiers,

Réceptionner les demandes et réclamation des clients et les transmettre pour action,

Préparer les déclarations, autorisations et tous documents nécessaires liés à la sécurité et/ou la mise en œuvre et accès au chantier,


- Gestion logistique et location chantier

Organiser la location des engins et matériels de chantier avec le conducteur de travaux, et le transport des ouvrages des ateliers vers le chantier

Résoudre les problématiques et litiges (perte, détérioration.) liés au transport et à la location.



- Véhicules et matériels de manutention

Suivre la flotte de véhicules (utilitaires, véhicules de société), et les mouvements de prêt temporaire de véhicules,

Suivre l'entretien des utilitaires: contrôle technique, entretien ou réparation,


- Gestion des services Généraux

Superviser l'entretien des locaux de l'entreprise,

Suivre les organismes de contrôle de sécurités pour les locaux (sécurité électrique, extincteurs, .)



- Accueil Téléphonique / Physique - orientation des appels
Profil recherché
formation initiale BTS Compta / DUT GEA
expérience réussie dans poste similaire dans le BTP (idéalement second oeuvre - BtoB)

Compétences recherchées
compétences avérées en comptabilité,
autonomie et réactivité,
capacité à organiser ses tâches,
rigueur dans l'analyse des contrats commerciaux pour établir la facturation,
Capacité de synthèse,
Aisance dans l'utilisation des outils numériques et bureautiques - ERP (Fiche client et facturation)
Capacité relationnelle importante pour la relation client - interface collaborateurs / RRH Groupe