Votre mission
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Suresnes (92), pour une mission en Intérim de 3 mois renouvelable, un Assistant de Département H/F.
Vos missions principales seront les suivantes :
* Assurer le support opérationnel et administratif de l’équipe en garantissant la bonne coordination des activités quotidiennes.
* Gérer l’organisation interne de l’équipe : planification du calendrier, préparation et coordination des réunions, rédaction des comptes rendus et gestion des listes de diffusion.
* Administrer et maintenir les outils collaboratifs et documentaires (SharePoint, arborescence documentaire, archivage et mise à jour des contenus).
* Coordonner les activités de compliance et de gestion administrative : suivi des engagements, validations, documentation réglementaire, monitoring et gestion des contrats via les outils dédiés.
* Participer au pilotage budgétaire : création et suivi des commandes, contrôle des paiements, suivi SAP, consolidation des données et préparation des reportings budgétaires.
* Contribuer ponctuellement à l’organisation d’événements, à la mise à jour des tableaux de bord et au déploiement des communications internes selon les priorités de l’équipe.
Votre profil
* Excellente organisation, rigueur et sens des priorités dans un environnement exigeant et rythmé.
* Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec autonomie et fiabilité.
* Discrétion, sens de la confidentialité et bon relationnel.
* Appétence pour les activités administratives, la conformité et le suivi budgétaire.
* Bonne maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils collaboratifs et de gestion (SharePoint, SAP, DocuSign).
* Rémunération : 40k à 43k sur 13 mois selon le profil
* Contrat 35h
A propos de nous
LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World .
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.
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