À propos de nous ! Créé en 2019, The Taste Club est un traiteur événementiel premium, réunissant les meilleurs artisans et chefs pour proposer des expériences gastronomiques d’exception à Paris et New York. Nous gérons de A à Z : gastronomie, boissons, animations culinaires, matériel, décoration, service et logistique. Nous opérons également Howard House, un restaurant privé dédié à l’aviation d’affaires, et nous préparons l’ouverture de notre coffee shop avec un chef étoilé ! Notre mission ? Faire rayonner la gastronomie artisanale à travers des événements inoubliables. Ton rôle : un pilier administratif de notre organisation Au sein de l’équipe et en lien direct avec la direction et les différents départements, tu assures le bon suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs, RH et internes. Grâce à toi, les petites choses du quotidien sont bien gérées et les grandes avancées sont possibles ! Tes missions principales Suivi financier : Assurer la facturation client après les événements Relancer les impayés et suivre la bonne réception des acomptes Traiter les factures fournisseurs : réception, vérification et traitement Assurer le bon suivi administratif des dépenses : justificatifs, notes de frais, récurrences Gestion des bureaux : Gestion des opérations quotidiennes : coordonner les tâches quotidiennes comme la gestion du courrier, la gestion des appels téléphoniques, la réception des visiteurs, des tastings internes… Gestion de la boîte mail principale : transfert des demandes commerciales aux bons interlocuteurs… Assurer le bon fonctionnement des bureaux : gestion des fournitures, du courrier, et assurer la coordination des calendriers et des réunions. Gestion des événements internes : organiser des événements internes, des réunions d'équipe, des formations, et gérer la logistique associée. Gestion des fournisseurs : coordonner avec les fournisseurs externes pour les services comme le nettoyage, la maintenance, etc Accompagnement RH / administratif : Gérer les demandes internes RH : aider à l'intégration des nouveaux employés, gérer les congés et les absences, et suivi des aides (ex. alternance) Gérer les litiges administratifs, en lien avec l’assurance ou les prestataires externes Gestion de la culture d'entreprise : contribuer à créer un environnement de travail positif en organisant des activités sociales, en facilitant la communication interne, etc. Contribuer à l’amélioration des process internes et à la mise en place de nouveaux outils pour optimiser l’organisation et les opérations quotidiennes Appuyer les tâches ponctuelles comme la veille concurrentielle ou la collecte de documents Le profil que nous recherchons Tu es organisé·e, rigoureux·se, et tu as une vraie culture du service rendu Tu sais prioriser, anticiper, relancer, vérifier, et "et tu trouves de la satisfaction quand les choses sont bien structurées et finalisées Tu es à l’aise avec les outils numériques (Google Drive, Excel, logiciels de facturation…) Tu es doté d’un fort esprit d’équipe Tu communiques bien à l’oral comme à l’écrit, et tu es à l’aise avec les équipes comme avec les prestataires Tu aimes l’univers de la gastronomie, de l’événementiel ou de la restauration Formation & expérience Formation bac 2 minimum (BTS gestion PME, assistanat, RH ou équivalent) Une première expérience dans un rôle similaire est un vrai atout Comment postuler ? Envoie ton CV et une courte note de motivation à jon@thetasteclub.fr Objet : Candidature – Assistant·e Administratif·ve On a hâte de te rencontrer et de faire rayonner la gastronomie ensemble !
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