Gestionnaire administratif et suivi de projets - h/f

Description du poste

Au sein de la Délégation Territoriale de la Meurthe-et-Moselle, et plus précisément du pôle Prévention Ville-Hôpital (PVH), vos missions seront les suivantes :

En tant que gestionnaire administratif et suivi de projets, vous apportez un appui opérationnel et méthodologique aux équipes et au cadre référent, en contribuant à la coordination, au suivi et à l'analyse des projets et dossiers, tout en assurant la fiabilité administrative et le soutien à la prise de décision.

En lien avec le cadre référent, vous analysez les dossiers et identifiez les points nécessitant des arbitrages :

Soins ambulatoires

1. Gérer et suivre les dossiers relatifs aux exercices coordonnés, incluant :
2. La vérification de la complétude et de la conformité réglementaire
3. Le suivi des conventions et avenants
4. L'interface administrative avec les porteurs de projets.
5. Mettre en place et alimenter des outils de suivi, tableaux de bord et indicateurs, pour sécuriser et fiabiliser les informations sur les activités ambulatoires
6. Assurer la gestion administrative des structures de soins ambulatoires : instruction des demandes (création, modification, cessation d'activité), préparation des courriers et décisions, archivage et suivi des dossiers.

Prévention et projets liés à la précarité / addictions

7. Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers spécifiques : campagnes de prévention, dispositifs territoriaux, appels à projets, contractualisation, en garantissant la conformité des procédures, la mise à jour des outils de suivi et la sécurisation des pratiques internes.

Suivi administratif du Fonds d'Investissement Régional (FIR)

8. Assurer le suivi administratif et financier du FIR, incluant :
9. Le contrôle de conformité des dossiers et pièces justificatives
10. Le suivi des échéances et des engagements
11. La fiabilisation des données de reporting
12. Participer à l'élaboration de synthèses et tableaux de bord, pour faciliter la prise de décision du Directeur Territorial

Missions annexes

Vous contribuez également au bon fonctionnement du pôle et de la Délégation en appuyant ponctuellement le secrétariat de direction. Dans ce cadre, vous :

13. Contribuez au fonctionnement transversal du pôle en participant à l'organisation logistique et administrative des réunions, commissions et instances partenariales (convocations, préparation des supports, comptes rendus) et en apportant un appui méthodologique et organisationnel aux chargés de mission.
14. Assurez la continuité et la permanence du secrétariat de la Délégation, notamment lors des périodes de congés.

Profil recherché

Vos compétences

Vous savez :

15. Assurer la gestion administrative et le suivi de dossiers
16. Organiser et prioriser des activités dans un environnement institutionnel
17. Appuyer des équipes et une direction dans leurs activités quotidiennes

Vous connaissez :

18. L'environnement institutionnel
19. Les outils bureautiques et collaboratifs (suite Office, messagerie, outils partagés)
20. Les techniques de prise de notes, de synthèse et de gestion administrative

Vous êtes :

21. Rigoureux, organisé et autonome
22. Réactif et adaptable
23. Discret et doté d'un bon sens relationnel
24. À l'aise dans le travail en équipe et en transversalité

Informations complémentaires

Modalités de recrutement

25. Fonctionnaires : Secrétaire administratif
26. Assurance Maladie : Niveau 4B
27. Contractuel de droit public : Catégorie B

Spécificité du poste

28. Poste basé à Nancy
29. Référence interne : TSAN

Poste à pourvoir dès que possible

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Légende des icônes des offres

30. Type de contrat
31. Localisation
32. Rémunération
33. Niveau
34. Publié depuis
35. Limite de candidature
36. Référence
37. Type de contrat CDI
38. Localisation LONGWY
39. Rémunération de 65 € à 82 € par an
40. Niveau NIVEAU A praticien conseil
41. Publié depuis 2 jours
42. Limite de candidature le 30/04/
43. Référence NVHADD
44. Type de contrat CDI
45. Localisation Bar-le-Duc
46. Rémunération de 66 € à 82 € par an
47. Niveau NIVEAU A praticien conseil
48. Publié depuis 2 jours
49. Limite de candidature le 30/04/
50. Référence NVHADD
51. Type de contrat CDI
52. Localisation NANCY
53. Rémunération de 65 € à 82 € par an
54. Niveau NIVEAU A praticien conseil
55. Publié depuis 2 jours
56. Limite de candidature le 30/04/
57. Référence NVHADD
58. Type de contrat CDD
59. Localisation 67 - MORSBRONN
60. Niveau NIVEAU 11 E
61. Publié depuis 3 jours
62. Limite de candidature le 31/05/
63. Référence NVHADD
64. Type de contrat CDI
65. Localisation GOERSDORF - 67
66. Niveau NIVEAU 10E
67. Publié depuis 3 jours
68. Limite de candidature le 31/05/
69. Référence NVHADD
70. Type de contrat CDI
71. Localisation MORSBRONN
72. Niveau NIVEAU 6EA
73. Publié depuis 3 jours
74. Limite de candidature le 31/05/
75. Référence NVHADD
76. Type de contrat CDD
77. Localisation GOERSDORF - 67
78. Niveau NIVEAU 6EA
79. Publié depuis 3 jours
80. Limite de candidature le 31/05/
81. Référence NVHADD
82. Type de contrat CDI
83. Localisation NIEDERBRONN - 67
84. Niveau NIVEAU 10E
85. Publié depuis 3 jours
86. Limite de candidature le 31/05/
87. Référence NVHADD
88. Type de contrat CDD
89. Localisation GOERSDROF - 67
90. Niveau NIVEAU 3EA
91. Publié depuis 3 jours
92. Limite de candidature le 31/05/
93. Référence NVHADD
94. Type de contrat CDD
95. Localisation NIEDERBRONN - 67
96. Niveau NIVEAU 3EA
97. Publié depuis 3 jours
98. Limite de candidature le 31/05/
99. Référence NVHADD
100. Type de contrat CDD
101. Localisation MORSBRONN-LES-BAINS
102. Niveau NIVEAU 3EA
103. Publié depuis 3 jours
104. Limite de candidature le 31/05/
105. Référence NVHADD
106. Type de contrat CDI
107. Localisation GOERSDORF - 67
108. Niveau NIVEAU 6EA
109. Publié depuis 3 jours
110. Limite de candidature le 31/05/
111. Référence NVHADD
112. Type de contrat CDI
113. Localisation NIEDERBRONN - 67
114. Niveau NIVEAU 6EA
115. Publié depuis 3 jours
116. Limite de candidature le 31/05/
117. Référence NVHADD
118. Type de contrat CDI
119. Localisation MORSBRONN-LES-BAINS
120. Niveau NIVEAU 6EA
121. Publié depuis 3 jours
122. Limite de candidature le 31/05/
123. Référence NVHADD
124. Type de contrat CDI
125. Localisation GOERSDORF
126. Niveau NIVEAU 6EB
127. Publié depuis 3 jours
128. Limite de candidature le 31/05/
129. Référence NVHADD
130. Type de contrat CDD
131. Localisation STRASBOURG
132. Rémunération 1 € par mois
133. Niveau NIVEAU B MSA
134. Publié depuis 4 jours
135. Limite de candidature le 30/04/
136. Référence NVHADD
137. Type de contrat CDI
138. Localisation REIMS
139. Rémunération de 35 € à 38 € par an
140. Niveau NIVEAU 6EA
141. Publié depuis 5 jours
142. Limite de candidature le 19/04/
143. Référence NVHADD
144. Type de contrat CDD
145. Localisation Jungholtz
146. Niveau NIVEAU 5E
147. Publié depuis 5 jours
148. Limite de candidature le 20/04/
149. Référence NVHADD
150. Type de contrat CDI
151. Localisation JUNGHOLTZ
152. Niveau NIVEAU 6EA
153. Publié depuis 5 jours
154. Limite de candidature le 20/04/
155. Référence NVHADD
156. Type de contrat CDI
157. Localisation ALTKIRCH
158. Niveau NIVEAU 6EA
159. Publié depuis 5 jours
160. Limite de candidature le 20/04/
161. Référence NVHADD
162. Type de contrat CDI
163. Localisation CHARLEVILLE MEZIERES
164. Rémunération de 4 € à 5 € par mois
165. Niveau NIVEAU A praticien conseil
166. Publié depuis 1 semaine
167. Limite de candidature le 30/04/
168. Référence PCA
169. Type de contrat CDI
170. Localisation BAR-LE-DUC
171. Rémunération de 35 € à 38 € par an
172. Niveau NIVEAU 6EA
173. Publié depuis 1 semaine
174. Limite de candidature le 19/04/
175. Référence NVHADD
176. Type de contrat CDI
177. Localisation Nancy
178. Publié depuis 1 semaine
179. Limite de candidature le 09/04/
180. Référence NVHADD
181. Type de contrat CDI
182. Localisation Nancy
183. Rémunération de 37 € à 41 € par an
184. Niveau NIVEAU 6EB
185. Publié depuis 1 semaine
186. Limite de candidature le 24/04/
187. Référence NVHADD
188. Type de contrat CDD
189. Localisation Sarreguemines
190. Rémunération de 22 € à 23 € par an
191. Niveau NIVEAU 4E
192. Publié depuis 1 semaine
193. Limite de candidature le 14/04/
194. Référence NVHADD
195. Type de contrat CDI
196. Localisation Nancy
197. Rémunération 26 € par an
198. Niveau NIVEAU 3
199. Publié depuis 1 semaine
200. Limite de candidature le 10/04/
201. Référence NVHADD
202. Type de contrat CDI
203. Localisation JUNGHOLTZ
204. Niveau NIVEAU 3EA
205. Publié depuis 1 semaine
206. Limite de candidature le 17/04/
207. Référence NVHADD
208. Type de contrat CDD
209. Localisation Sarreguemines
210. Rémunération de 34 € à 38 € par an
211. Niveau NIVEAU 6EA
212. Publié depuis 2 semaines
213. Limite de candidature le 10/04/
214. Référence NVHADD
215. Type de contrat CDI
216. Localisation ALTKIRCH
217. Niveau NIVEAU 6EA
218. Publié depuis 2 semaines
219. Limite de candidature le 07/04/
220. Référence NVHADD
221. Type de contrat CDI
222. Localisation COLMAR
223. Niveau NIVEAU 11 E
224. Publié depuis 2 semaines
225. Limite de candidature le 30/04/
226. Référence NVHADD
227. Type de contrat CDD
228. Localisation SAALES
229. Niveau NIVEAU 7E
230. Publié depuis 2 semaines
231. Limite de candidature le 30/04/
232. Référence NVHADD
233. Type de contrat CDD
234. Localisation SAALES
235. Niveau NIVEAU 3EB
236. Publié depuis 2 semaines
237. Limite de candidature le 30/04/
238. Référence NVHADD
239. Type de contrat CDD
240. Localisation JUNGHOLTZ
241. Niveau NIVEAU 6EA
242. Publié depuis 2 semaines
243. Limite de candidature le 17/04/
244. Référence NVHADD
245. Type de contrat CDD
246. Localisation Bouxwiller - 68
247. Niveau NIVEAU 3EA
248. Publié depuis 2 semaines
249. Limite de candidature le 13/04/
250. Référence NVHADD
251. Type de contrat CDD
252. Localisation LUTTERBACH
253. Niveau NIVEAU 6EA
254. Publié depuis 2 semaines
255. Limite de candidature le 13/04/
256. Référence NVHADD
257. Type de contrat CDI
258. Localisation ALTKIRCH
259. Niveau NIVEAU 11 E
260. Publié depuis 2 semaines
261. Limite de candidature le 13/04/
262. Référence NVHADD
263. Type de contrat CDD
264. Localisation Jungholtz
265. Niveau NIVEAU 5E
266. Publié depuis 2 semaines
267. Limite de candidature le 06/04/
268. Référence NVHADD
269. Type de contrat CDI
270. Localisation SCHIRMECK
271. Niveau NIVEAU 3EB
272. Publié depuis 3 semaines
273. Limite de candidature le 16/04/
274. Référence NVHADD
275. Type de contrat CDD
276. Localisation SCHIRMECK
277. Niveau NIVEAU 3EB
278. Publié depuis 3 semaines
279. Limite de candidature le 16/04/
280. Référence NVHADD
281. Type de contrat CDI
282. Localisation STRASBOURG
283. Niveau NIVEAU 6EC
284. Publié depuis 3 semaines
285. Limite de candidature le 12/05/
286. Référence NVHADD
287. Type de contrat CDI
288. Localisation JUNGHOLTZ
289. Niveau NIVEAU 6EA
290. Publié depuis 3 semaines
291. Limite de candidature le 08/04/
292. Référence NVHADD
293. Type de contrat CDI
294. Localisation strasbourg et illkirch
295. Niveau NIVEAU 3EB
296. Publié depuis 3 semaines
297. Limite de candidature le 30/04/
298. Référence NVHADD
299. Type de contrat CDD
300. Localisation ILLKIRCH 10 AVENUE ACHILLE BAUMANNE
301. Niveau NIVEAU 11 E
302. Publié depuis 3 semaines
303. Limite de candidature le 31/05/
304. Référence NVHADD
305. Type de contrat CDD
306. Localisation STRASBOURG - 45 BLD CLEMENCEAU
307. Niveau NIVEAU 11 E
308. Publié depuis 1 mois
309. Limite de candidature le 30/04/
310. Référence NVHADD
311. Type de contrat CDI
312. Localisation ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN
313. Niveau NIVEAU 11 E
314. Publié depuis 1 mois
315. Limite de candidature le 30/04/
316. Référence NVHADD
317. Type de contrat CDD
318. Localisation SCHIRMECK
319. Niveau NIVEAU 6EC
320. Publié depuis 1 mois
321. Limite de candidature le 17/04/
322. Référence NVHADD
323. Type de contrat CDD
324. Localisation COLMAR
325. Niveau NIVEAU 6EA
326. Publié depuis 1 mois
327. Limite de candidature le 30/04/
328. Référence NVHADD
329. Type de contrat CDD
330. Localisation COLMAR
331. Niveau NIVEAU 6EC
332. Publié depuis 1 mois
333. Limite de candidature le 30/04/
334. Référence NVHADD