Le poste :
En tant que Chargé de projet évènementiel, votre rôle est d'accompagner les équipes dans la conception, l'organisation et le pilotage d'événements en respectant les contraintes budgétaires et logistiques.
Un poste de Chargé de projet évènementiel en alternance est à pourvoir au sein de la Direction Accompagnement au développement du Grand Collectif composée de 9 collaborateur(rices).
Vos missions principales :
- Participez à la gestion et à la coordination d'un portefeuille de plus de 70 événements par an (planification, rétroplanning, suivi opérationnel)
- Proposez des formats, concepts et animations innovants pour dynamiser les événements et renforcer l'engagement des publics
- Rédigez et diffusez des campagnes d'emailing (invitations, relances, remerciements)
- Créez des contenus pour les réseaux sociaux afin de promouvoir les événements (avant, pendant et après)
- Assurez le suivi logistique : réservation de lieux, coordination des prestataires, gestion des inscriptions
- Gérez les stocks de supports (documentations, goodies) et anticipez les besoins
- Suivez les budgets : collecte et analyse des devis, mise à jour des tableaux de suivi, respect des enveloppes allouées
- Participez à l'évaluation des événements (bilans, indicateurs de performance, recommandations d'amélioration)
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