Sous la responsabilité directe du Directeur de Site, vous êtes en charge de toute la gestion administrative et comptable de la societé.
Vos principales missions sont les suivantes :
1 - Accueil
- Accueillir les visiteurs entrants dans l'entreprise (clients, fournisseurs, .)
- Gestion du standard
- Renseigner les clients selon leurs demandes
- Gestion de la boite mail générique de la société
2 - Activités comptables (expérience impérative BTP)
- Gérer la comptabilité clients en lien avec le service travaux : situations de travaux, décompte général définitif, retenue de garantie, caution bancaire.
- Relances clients
3 - Activités administratives (expérience impérative BTP)
- Gestion des appels d'offre (recherche AO, préparation des dossiers à chiffrer, dossier de réponse aux AO, rédaction mémoire technique, envoi en dématérialisation, suivi après remise d'offre. )
- Suivi des dossiers marchés (de l'OS au PV de réception, validation des devis, création des chantiers, acceptation des avenants et des devis de plus ou moins-values)
- Gestion des documents de suivi de chantier
- Préparation des PPSPS et envoi des DOE
- Gestion des vêtements de travail + EPI
- Assurer l'organisation logistique service travaux (enregistrement des ouvriers sur les plateformes de chantiers, demande de badges, réservation d'hôtels ou de transport.
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