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À propos de nous
L’UPVD est une université pluridisciplinaire favorisant l’égalité des chances, avec un fort ancrage territorial en Occitanie Pyrénées-Méditerranée : 4 sites à Perpignan et 4 autres dans les Pyrénées-Orientales (Canet, Tautavel et Font-Romeu, Port-Vendres), 3 sites dans l’Aude (2 à Narbonne et 1 à Carcassonne) et deux sites délocalisés à Paris et au Maroc.
Comptant environ 9500 étudiants dont 350 doctorants, l’UPVD emploie près de 450 personnels enseignants-chercheurs et enseignants, 400 personnels administratifs et techniques et plus de 600 vacataires. L’université compte 5 facultés et 3 instituts. Forte de ses 17 laboratoires dont beaucoup sont liés à des instituts nationaux (ex. CNRS), de ses deux fédérations de recherche, de ses écoles doctorales, l’UPVD est en pointe sur les enjeux sociétaux actuels, notamment la transition écologique, la biodiversité et l’adaptation des plantes aux changements climatiques. Ses axes de recherche concernent plus généralement le monde du vivant, les sciences et techniques, les lettres et sciences humaines mais également le droit, les sciences économiques et le management. L’UPVD compte également une Fondation Universitaire.
Mission
Secrétariat administratif de la Faculté
• Accueil téléphonique, courriers, préparation de documents, aide à l’organisation d’événementiels
• Gestion des prêts d’ordinateurs pour les étudiants en situation de fracture numérique
• Préparation, secrétariat, relevé de décisions et procès-verbaux des conseils d’UFR
• Suivi collaboratif des publics formation continue et alternance : fiches d’assiduité, classement des dossiers, suivi des inscriptions administratives et pédagogiques
Secrétariat pédagogique de la Faculté
• Accompagnement des enseignants dans toutes les actions de promotion des formations de l’UFR
• Assistance des directeurs des études (Licence 1) dans leurs tâches administratives et pédagogiques
• Gestion des emplois du temps : assurer l’interface entre le gestionnaire établissement, la gestionnaire composante et les responsables pédagogiques pour toutes les modifications au fil de l’eau
Profil
Les dossiers de candidature complets (lettre de motivation, CV) sont à transmettre pour l’e 22 juin 2025, délai de rigueur. Affectation à l'UFR des Sciences, campus moulin à vent.
Connaissances
Les compétences recherchées sont :
• Utilisation des outils bureautiques et numériques
• Prise de notes
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Techniques relationnelles (savoir informer les populations concernées)
Savoir-faire et Savoir Être
• Savoir travailler en équipe
• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Rendre compte
• Sens de l’organisation
• Réactivité
• Rigueur/Fiabilité
Durée du contrat : CDD 12 mois avec possibilité de renouvellement.
Délai de prise de poste : début septembre 2025.
Temps de travail : 37h30 hebdomadaires et 57 jours de congés annuels.
Fourchette salariale : entre 1824 € et 1859 € bruts mensuels, selon expérience.
Diplôme : Aucun
Référence de l'offre : wdvsjs3770
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