Au sein du service des ressources humaines qui compte 31 personnes placées sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de service, vous intègrerez le pôle « gestion » composé de 13 personnes.
Vous serez en charge d'actes de gestion concernant des agents fonctionnaires et contractuels ainsi que les élèves stagiaires affectés dans les unités de la délégation Provence et Corse du CNRS (chercheurs, ingénieurs et techniciens, doctorants, apprentis )
Activités
Réaliser certains actes de gestion du cycle de vie professionnelle des agents et des étudiants stagiaires :
- Gérer l'engagement et les gratifications des étudiants stagiaires
- Préparer et saisir des éléments variables de la paie et en assurer le contrôle (remboursement partiel des frais de transport, indemnités de jury et d'enseignement)
- Etablir des actes de gestion (décision de congé ordinaire de maladie, de télétravail)
- Assister l'équipe dans les tâches administratives courantes (archives, classement)
- Assurer le suivi de tableaux de bord pour sécuriser la paie et le suivi des dossiers
- Alimenter et actualiser les bases de données
Compétences
Savoirs/connaissances :
Culture du domaine RH
- connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- connaissances générales de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Savoir-faire
- communiquer avec diplomatie et fermeté tout en faisant preuve de pédagogie
- maitriser la communication écrite (rédaction de courriers, e-mail)
- maîtriser les outils bureautiques
- savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- savoir organiser son travail et anticiper
- gérer les priorités
- faire preuve de rigueur
- respecter la confidentialité et la discrétion professionnelle
Savoir-être
- capacité d'apprentissage, curiosité
- autonomie
- aisance relationnelle
- capacité d'adaptation
- capacité à travailler en équipe.
La discrétion, le sens de la communication et la capacité à travailler en équipe sont des compétences indispensables pour l'exercice de ces missions.
Contexte de travail
La délégation CNRS Provence est Corse est l'une des 17 délégations régionales du CNRS. Ses services accompagnent les 84 structures de recherche et les 2 500 agents qui y sont affectés. Le SRH a pour principale mission de décliner au niveau régional la politique nationale des ressources humaines du CNRS en matière de gestion administrative des ressources humaines. Son périmètre d'action s'étend également aux domaines de la formation permanente et de l'action sociale. Le service des ressources humaines est ainsi composé de 3 pôles :
- pôle gestion administrative
- pôle développement des compétences et des parcours professionnels (accompagnement RH et formation continue)
- pôle développement et accompagnement social (action sociale, gestion du budget de l'action sociale et pôle santé)
Vous accomplirez vos missions en étroite collaboration avec les membres de l'équipe du pôle gestion et interagirez avec les autres pôles du service.
Dispositifs et avantages offerts par le CNRS :
- horaires journaliers répartis sur des plages fixes et flexibles (entre 7h30 et 19h30)
- cycle hebdomadaire de travail de 38h30
- 44 jours de congés et RTT (32 jours de congés + 13 RTT + journée de solidarité) avec possibilité d'acquérir 2 jours supplémentaires pour fractionnement, soit 46 jours au maximum
- télétravail possible après un temps d'adaptation et selon les nécessités et l'organisation du service
- remboursement partiel des frais de transport en commun sur le trajet domicile / travail
- possibilité de bénéficier du forfait mobilités durables
- prise en charge des frais de complémentaire santé à hauteur de 15 € par mois, selon conditions
- restaurant collectif sur place à un tarif avantageux
- parking gratuit sur le campus
- offres loisirs sports et culture via le comité d'action et d'entraide sociale (CAES du CNRS) ou les comités locaux d'action sociale (CLAS).
La délégation CNRS Provence est Corse est l'une des 17 délégations régionales du CNRS. Ses services accompagnent les 84 structures de recherche et les 2 500 agents qui y sont affectés. Le SRH a pour principale mission de décliner au niveau régional la politique nationale des ressources humaines du CNRS en matière de gestion administrative des ressources humaines. Son périmètre d'action s'étend également aux domaines de la formation permanente et de l'action sociale. Le service des ressources humaines est ainsi composé de 3 pôles :
- pôle gestion administrative
- pôle développement des compétences et des parcours professionnels (accompagnement RH et formation continue)
- pôle développement et accompagnement social (action sociale, gestion du budget de l'action sociale et pôle santé)
Vous accomplirez vos missions en étroite collaboration avec les membres de l'équipe du pôle gestion et interagirez avec les autres pôles du service.
Dispositifs et avantages offerts par le CNRS :
- horaires journaliers répartis sur des plages fixes et flexibles (entre 7h30 et 19h30)
- cycle hebdomadaire de travail de 38h30
- 44 jours de congés et RTT (32 jours de congés + 13 RTT + journée de solidarité) avec possibilité d'acquérir 2 jours supplémentaires pour fractionnement, soit 46 jours au maximum
- télétravail possible après un temps d'adaptation et selon les nécessités et l'organisation du service
- remboursement partiel des frais de transport en commun sur le trajet domicile / travail
- possibilité de bénéficier du forfait mobilités durables
- prise en charge des frais de complémentaire santé à hauteur de 15 € par mois, selon conditions
- restaurant collectif sur place à un tarif avantageux
- parking gratuit sur le campus
- offres loisirs sports et culture via le comité d'action et d'entraide sociale (CAES du CNRS) ou les comités locaux d'action sociale (CLAS).
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