Nous recrutons pour un cabinet d'avocats international de premier plan basé à Paris, un(e) Assistant(e) Juridique Bilingue Anglais en CDI. Ce poste, à pourvoir immédiatement, offre une rémunération compétitive entre 45 000 EUR et 55 000 EUR brut annuel, en fonction de l'expérience et du profil. Le poste implique un horaire de travail de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 9h30 à 17h30.
En tant qu'Assistant(e) Juridique, vous apportez un soutien administratif et opérationnel de haut niveau aux avocats du cabinet. Vous intervenez tout au long du cycle de vie des dossiers clients, en étant en charge de diverses tâches de secrétariat et de gestion documentaire. Vous serez également responsable de la gestion proactive des agendas et des déplacements des avocats.
Vos missions principales incluent :
- La production de documents juridiques, incluant la création, relecture, mise en forme avancée via des feuilles de style et la consolidation de versions sur Word, Excel et PowerPoint.
- La gestion des agendas, des réunions, des déplacements et des notes de frais.
- Le suivi des dossiers juridiques de l'ouverture à leur clôture, en respectant les procédures du cabinet et en lien avec les services internes.
- Le suivi des procédures sur le RPVA / e-Barreau, en veillant au respect des délais légaux et des calendriers de procédure.
- La préparation des dossiers de plaidoirie et l'organisation du classement et de l'archivage, électronique et papier.
- La participation à la facturation en coordination avec le service dédié.
Le cabinet offre une culture de travail collaborative et exigeante, où chaque collaborateur contribue à la réussite des projets clients tout en bénéficiant d'un environnement de travail de qualité.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique Bilingue Anglais avec une expérience d'au moins 3-5 ans dans un rôle similaire, de préférence dans un cabinet d'avocats ou au sein d'une direction juridique.
Votre profil :
- Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant de Direction, Secrétaire ou équivalent).
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques, en particulier des fonctionnalités avancées de Word, Excel, PowerPoint et du RPVA / e-Barreau.
- Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit (toute candidature ne maîtrisant pas l'anglais ne sera pas considérée).
- Une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un environnement juridique exigeant, avec une forte capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts.
Qualités recherchées:
- Rigueur et sens de l'organisation, avec une attention particulière aux détails et une gestion proactive des priorités.
- Autonomie et capacité à anticiper les besoins des avocats, tout en maintenant un service de qualité.
- Discrétion, fiabilité et respect absolu de la confidentialité.
- Excellentes qualités relationnelles, esprit d'équipe et capacité à communiquer clairement dans un environnement exigeant et international.
Si vous êtes une personne proactive, organisée et passionnée par le secteur juridique, et que vous maîtrisez parfaitement l'anglais, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature.
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