PLAY International est une association de solidarité internationale créée en 1999. L'association transmet et forme les éducateurs et professionnels de l'éducation à des contenus pédagogiques permettant la mise en place de programmes de sensibilisation et de prévention en utilisant le sport et le jeu comme leviers éducatifs. L'ONG travaille notamment sur des problématiques telles que l'accès et le maintien à l'école, l'égalité filles-garçons, la réconciliation des communautés, la prévention santé, l'éducation à l'environnement, le vivre-ensemble, le changement de regard sur le handicap
PLAY International est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires. Contexte du recrutement :
L'Assistant Administratif / Logistique à Mayotte apportera un soutien au Chef de projet et d'antenne dans la gestion administrative et logistique des opérations de l'ONG sur le territoire. Il contribuera à l'administration générale du bureau, à l'approvisionnement, à la gestion du matériel tout en garantissant le respect des procédures internes et des exigences des bailleurs de fonds.
Objectif principal du poste :
Administration, gestion financière et comptable
· Assurer le suivi des dossiers administratifs (contrats, correspondance, archivage).
· Être le point de contact pour les partenaires et prestataires.
· Assister dans la gestion de la trésorerie et des paiements.
· Enregistrement et bonne tenue des documents comptables dans le respect des procédures financières de PLAY.
· Assurer la transmission des pièces justificatives à la coordination de Moroni.
· Aider au suivi des dépenses et à la gestion budgétaire.
· Apporter un appui lors des audits.
· Assurer le suivi administratif des équipes pédagogiques.
Objectif secondaire du poste :
Gestion logistique et achats
· Suivre les demandes d'achats et assurer leur conformité avec les procédures internes.
· Négocier avec les fournisseurs pour garantir le meilleur rapport qualité-prix.
· Assurer le suivi des commandes et mettre à jour les documents d'achat.
· Gestion et suivi du parc-auto et de déplacements
· Assurer la logistique de l'équipe pédagogique : achat, transport, stock, distribution
Les missions décrites dans cette fiche ne sont pas limitatives. Elles peuvent donc évoluer en fonction du contexte externe et interne.
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