Sous l'autorité de la Secrétaire de Mairie et de la responsable du service administratif, vous serez chargé(e) de la mise en œuvre et le suivi des évènements, des manifestations et des animations et la gestion des locations des salles communales. Vous assurerez de façon hebdomadaire l'accueil et le service de l'agence postale communale.
Temps de travail : 8,69/35ème hebdomadaires
Votre poste sera décomposé en 2 temps sur des horaires différents.
- Horaires de travail par semaine :
- animation socioculturelle : 2 h par semaine + heures complémentaires pour les évènements
-gestion des salles communales : 1 h 30 par semaine
- accueil et gestion de l'agence postale : le samedi de 8 h 45 à 12 h 15 soit 3 h 30 par semaine
Total : 7H00 par semaine auxquelles s'ajouteront 14H00 dans le cadre du remplacement de l'agent en charge de l'agence postale durant ses congés : lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8 h 45 à 12 h 15 soit 14 heures par semaine (5 semaines sur l'année)
Missions :
Activités principales :
Mise en œuvre et suivi des évènements, manifestations et animations :
- organisation de la logistique des évènements, manifestations et animations, mise à jour du calendrier
- conception et pilotage des projets d'animation socioculturels adaptés aux publics de tous âges
- coordination des activités en veillant à l'inclusion et à la participation active de l'ensemble des intervenants
- collaboration avec les partenaires locaux et la direction de la culture de la Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc pour enrichir l'offre d'activités et les ressources disponibles
- participation aux évènements et accompagnement des intervenants
- évaluation régulière des programmes pour garantir leur pertinence et leur efficacité
- animation des réunions de travail et établissement des comptes rendus
- diffusion de l'information au public
- suivi et respect du budget des animations
- fonction de régisseur (encaissement des recettes), déplacements à la trésorerie
Gestion des locations des salles communales :
- planification, suivi d'utilisation des équipements (accueil et informations des locataires, état des lieux (avant et après manifestation), organisation de visites de la salle en fonction des demandes.)
- fonction de régisseur (encaissement des locations, gestion des chèques de caution,...), déplacements à la trésorerie
- inventaire et entretien du matériel et des équipements mis à disposition des locataires
Agence postale communale :
- accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation des usagers
- suivi du service postal au public (affranchissement des lettres et colis ordinaires ou recommandés, vente de produits : timbres-poste, enveloppes de prêt-à-poster, emballages à affranchir, délivrance et retrait de lettres, de colis et objets recommandés) et divers services de proximité (contrat de réexpédition du courrier, abonnement mobilité et prêt à poster de réexpédition)
- gestion du service financier et des prestations associées (retrait et versement d'espèces, transmission des demandes diverses au bureau de rattachement de la Poste, commandes des produits postaux et des fonds)
- préparation de la caisse hebdomadaire et transmission au bureau de rattachement de la Poste
- suivi de la vente des produits et services de téléphonie et de produits partenaires de la Poste
- assurer la gestion des colis pickup
Conditions de recrutement :
Recrutement statutaire ou par voie contractuelle (possibilité de contrat à durée déterminée renouvelable)
Indemnité métier IFSE (Indemnité de Fonctions de Sujétions et d'Expertise)
Amicale du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, équipements ou l'achat de produits locaux
Bénéficiaire du CNAS (Comité National d'Action Sociale)
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