GROUPE RIFSEEP : 1
Domaine fonctionnel :
Relations et service à l’usager
Emplois type / Codes fiche de l’emploi-type :
RIME : Chargé(e) de relation et de service à l'usager : FP2USA03
RMFP : Chargé(e) d'accueil et de service à l'usager : ERUSA001
RIME : Secrétaire assistant(e) : FP2ADM04
RMFP : Assistant(e) de direction : ERDIR022
Vos activités principales :
- Assurer l’accueil du public et des professionnels pour les services de l’ATE
- Renseigner les usagers sur les procédures et remettre les fiches et imprimés nécessaires à leurs démarches
- Suivre et renseigner les statistiques
- Consulter les logiciels de réservations des salles de réunions et les messageries génériques
- Distribuer les tickets de parking, métro... aux agents selon la procédure
- Assurer la veille des affichages et la qualité de son accueil
Selon les accueils, gérer :
- le courrier :
Traitement du courrier « arrivée » (réception et tri par services)
Affranchissement et expédition du courrier départ
Réception des livraisons
- l’approvisionnement en papier les photocopieurs et les étages en produits COVID
Vos activités secondaires :
- Suivi des achats
- Assistance au parc automobile
- Binôme inventaire
- Missions logistiques polyvalentes
- Gestion et suivi des contrats du pôle
Ces missions sont amenées à évoluer en fonction des besoins et de l’évolution du SGCD
Missions accomplies dans le respect des engagements du référentiel Qual-e-pref
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le secrétariat général commun départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.
Au sein du SGCD, le pôle logistique est chargé d’assurer la gestion matérielle et logistique de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Calvados
Composition et effectifs du service :
Le pôle logistique regroupe 18,5 agents :
- 1 chef, 2 adjoints, 1 responsable du standard
- 1 unité « moyens logistiques » de 5 agents
- 1 unité « relation à l’usager » de 10,5 agents dont 3 agents de standard
Liaisons hiérarchiques :
Cheffe de pôle, adjoints unités «relation à l’usager» et « moyens logistique »
Liaisons fonctionnelles :
Ensemble des agents des structures concernées par le SGCD
Prestataires et fournisseurs (entreprises), bénéficiaires, usagers
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste qui requiert des qualités humaines, une capacité d’écoute, de reformulation et de maîtrise de soi
Qui contacter ?
Mme Céline GUILLOU, Cheffe de pôle logistique : celine.guillou@calvados.gouv.fr, 02 31 30 65 09
M. Antoine DROU, directeur du SGCD : antoine.drou@calvados.gouv.fr, 02 31 30 63 60
Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois après la date de publication
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
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