Dans le cadre de ce poste, vous gérez la comptabilité complète de plusieurs établissements. Vos missions :
Comptabilité générale :
- Réaliser la saisie des écritures comptables (sociétés Berton, Sanchez financière, SCI)
- Réaliser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables « clients » et « fournisseurs »
- Calculer la déclaration des impôts et taxes et réaliser les écritures comptables,
- Saisir les écritures d'immobilisations,
- Effectuer les écritures d'inventaires de fin d'année.
Comptabilité auxiliaire clients :
- Organiser les relances de retards de paiement avec les acteurs concernés
- Intégrer des ventes et encaissements en comptabilité
- Réaliser la facturation des gardes meubles et archivages mensuellement, les refacturations mensuelles entre structures
Comptabilité auxiliaire fournisseurs :
- Codifier facturier fournisseur
- Régler le fournisseur après validation de la direction
- Traiter les réclamations auprès des fournisseurs si besoin
Comptabilité analytique :
- Remplir mensuellement les tableaux de bord de résultats des sociétés : Berton, 45 et 37
- Au trimestre, contrôler et rapprocher les tableaux de bord de résultat avec les comptes comptables
Trésorerie :
- Enregistrer et valider les prélèvements, encaissements, sur Berton 45 et 37, financière et Sanchez
- Suivre les règlements clients et fournisseurs
- Alerter la RAF des écarts constatés par rapport aux prévisions.
- Réaliser les rapprochements bancaires, Berton, Financière et Sanchez
- Suivre les frais d'impayés
- Réaliser les différents prélèvements et remises en banques
- Gérer le livre de caisse et réaliser les avances sur salaires
- Réaliser les règlements des saisies sur salaire
- Mettre à jour tableau de suivi des crédits baux et emprunts
Juridique : Suivre les contentieux clients, fournisseurs jusqu'à la mise en demeure.
Procédures et outils de gestion : Définir les calendriers des échéances légales et financières à respecter, Berton, Financière et Sanchez et veiller au respect des procédures et au respect des délais
Réaliser l'archivage annuel
Coordination avec les assistantes d'agence (Berton 37) : Contrôler la bonne réception de l'ensemble des documents administratifs et comptables de l'Assistante d'agence et s'assurer de la réalisation des interfaces des ventes mensuellement
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