Assistant(e) technique (h/f) h/f

Description de la mission

Sous la responsabilité du directeur du patrimoine et du responsabilité pôle travaux Est, vous assurerez les missions suivantes :

> Assure le secrétariat:
- Assure la mise en forme de documents et prépare des documents pour les réunions.
- Tient les agendas des collaborateurs et dans ce cas optimise la gestion du temps.
- Répercute spontanément les informations utiles, collecte et organise des informations, tient les tableaux de bord.
- Organise des réunions (au sein de lorganisme ou à lextérieur) et en rédige le cas échéant le compte rendu.
- Classe, archive les documents du service
- Rédige des courriers courants.
- Enregistre, trie et diffuse le courrier entrant.
- Assure laccueil téléphonique et physique des partenaires, locataires et fournisseurs.
- Prend les messages et assure un premier niveau de traitement.
- Prépare des tableaux de bord avec indicateurs.
- Assure linterface avec les autres services de lorganisme (comptabilité, marché, GL) au niveau du traitement des situations et factures.

> Assure lassistance administrative et technique :
- Constitue, vérifie et met à jour les dossiers administratifs et techniques liées aux opérations suivies par sa direction
- Participe, en lien avec les chargés dopération, les chargés de suivi de chantier et les chargés de mise en exploitation, au suivi de la garantie de parfait achèvement (GPA) et des désordres de parfait achèvement en lien avec la Direction Territoriale.
- Assure lalimentation et la mise à jour des tableaux de bord qui lui sont confiés par sa direction.
- Gère un premier niveau de réclamations des locataires en lien avec sa Direction et les services concernés.
- Traite des dossiers spécifiques relevant de sa direction : suivi des contrats de maintenance et des factures, interface avec les différents prestataires, planning des astreintes, gestion des déchets, traitement des raccordements à la fibre optique, collecte des données pour le suivi administratif des Certificats dEconomie dEnergie (CEE), suivi des contrats des opérateurs téléphoniques et des conventions dénergie et de la facturation, demandes de subventions pour ladaptation des logements et suivi des dossiers.
- Assure linterface avec les différents services : comptabilité, gestion locative, développement, copropriétés, service foncier pour la mise à jour des conventions APL dans le cadre des réhabilitations.
- Assure linformation de la proximité et des locataires en matière de suivi des contrats de maintenance.
- Assure la préparation des éléments de communication en lien avec les interlocuteurs internes et le service communication.
- Coopère avec les assistant.es de la direction ou dautres services et/ou travaille en binôme au niveau territorial.
- Assure le suivi des demandes adressées à la direction à partir des instructions quelles reçoivent de son responsable dans le respect de ses attributions.

Profil

De formation supérieure dans le domaine du BTP / génie civil avec une expérience sur un poste similaire.

Vous justifiez de connaissances dans le domaine du bâtiment et avez une bonne maîtrise des procédures techniques. Vos aptitudes relationnelles, votre esprit danalyse, votre rigueur et votre organisation vous permettront de réussir dans cette fonction.

Rémunération selon expérience (prime annuelle et intéressement) statut Technicien/Agent de maitrise

Fourchette annuelle brute comprise entre 25 et 28 (hors primes).

Poste en classe 5 selon classification

Fourchette de salaire

25-30 k