Secrétaire médicale (h/f)

À propos de nous

Mon client, cabinet d'ophtalmologie à La Rochelle à taille humaine, engagé à offrir des soins de qualité à ses patients, recherche son(sa) secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe. Dans un environnement chaleureux et convivial, les collaborateurs travaillent main dans la main pour assurer un suivi optimal des patients créant une relation de proximité dans la prise en charge des soins oculaires. Travailler dans ce cabinet, c'est intégrer une équipe qui prône des valeurs humaines, où chaque membre est essentiel au bon fonctionnement du service.


Mission

Vos principales missions seront :


- Accueillir les patients et les enregistrer

- Placer les patients dans les salles pour examen médical en minimisant le temps de déplacement et d'attente

- Procéder aux examens de pré-consultation des patients

- Programmer les blocs opératoires

- Effectuer les tâches de secrétariat médical

- Gérer la prise de rdv téléphonique

- Assurer les encaissements avec la carte vitale

- Vérifier les remboursements sur ameli.fr, tenir la comptabilité à jour et gérer les impayés

- Former si besoin d'autres secrétaires sur l'utilisation des logiciels informatiques.



Afin de faciliter votre intégration, une période de formation est prévue à votre arrivée.


CONTRAT

CDD de 6 mois évolutif vers un CDI

Temps partiel : 14h ou 18h par semaine

Salaire : entre 1700€ et 1900€ brut/mois selon le profil

2 mois de congés (pendant les vacances scolaires)

Poste situé à La Rochelle

Début : septembre 2025


Profil

Débutant ou expérimenté, c'est avant tout votre motivation et vos qualités relationnelles qui seront attendues.


Nous recherchons un profil disposant d'un très bon relationnel, de l'empathie et du sens du service client.

Vous devrez faire preuve d'une écoute active et d'une communication claire, favorisant ainsi une atmosphère sereine et professionnelle.


Le dirigeant de l'entreprise vous accordera toute sa confiance valorisant l'initiative et la proactivité.

Une forte autonomie ainsi que le sens de l'organisation sont requis pour réussir dans ce poste.


La maîtrise des outils bureautiques est indispensable et si possible une bonne connaissance des logiciels de gestion de cabinet médical (sinon une formation est prévue à votre arrivée).


Avoir une attitude positive est essentielle pour ce poste à temps partiel qui est une opportunité idéale si vous souhaitez allier vie professionnelle et personnelle.