QUELLES MISSIONS ?
Au sein du CSE, vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure, en lien avec les élus et les partenaires.
VOS PRINCIPALES MISSIONS
* Assurer l'accueil téléphonique et physique des salariés
* Gérer le secrétariat courant : courriers, mails, classement, archivage
* Suivre les dossiers des oeuvres sociales (billetterie, aides, activités, commandes)
* Préparer et mettre à jour les documents administratifs du CSE
* Participer à l'organisation des réunions et événements du CSE
* Assurer le suivi des factures, devis et relations avec les prestataires
* Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi
QUELLE FORMATION / DIPLÔME ?
FORMATION ET COMPÉTENCES
* Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent (Bac+2)
* Expérience souhaitée sur un poste administratif similaire, idéalement au sein d'un CSE ou d'une structure associative
COMPÉTENCES TECHNIQUES ET PRÉREQUIS
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Bonne capacité rédactionnelle
* Sens de l'organisation et rigueur administrative
* Discrétion et respect de la confidentialité
QUALITÉS HUMAINES
* Sens du service et excellent relationnel
* Autonomie et polyvalence
* Esprit d'équipe
* Organisation, fiabilité et réactivité
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
En rejoignant la FONDATION ARHM, vous contribuez à une mission qui a du sens et oeuvrez au quotidien pour améliorer la qualité de vie des salariés.
NOUS VOUS OFFRONS :
* AVANTAGES : RTT, self sur place, avantages du CSE, mutuelle familiale, parking gratuit
* CONTRAT : CDD 1 mois, temps plein, poste possiblement renouvelable
* HORAIRES : 8h30 - 16h30
* LIEU : Lyon 8
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