Fort de plus de 30 ans d'expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l'énergie, de la défense, des télécommunications et de l'aéronautique, nous comptons aujourd'hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
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Au sein d'un projet d'ingénierie documentaire, vous aurez la charge de la gestion, du contrôle et de l'optimisation des documents projets. Votre rôle sera central pour garantir la qualité, la traçabilité et la conformité de la documentation, tout en contribuant à l'amélioration des processus grâce à des outils de reporting et d'analyse.
Vos missions seront :
Gestion et contrôle documentaire
- Assurer la réception, l'enregistrement, le classement et l'archivage des documents projets.
- Vérifier la conformité des documents (normes, procédures, exigences clients).
- Identifier et signaler les écarts, proposer des correctifs.
- Gérer les versions et les mises à jour et diffusion des documents.
Reporting et amélioration continue
- Produire des tableaux de bord et des rapports d'activité.
- Analyser les données pour identifier des axes d'amélioration des processus.
- Contribuer à la mise en place de bonnes pratiques et à l'optimisation des flux documentaires.
Collaboration et communication
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques, les chefs de projet et les services qualité.
- Assurer le lien entre les différents acteurs pour garantir la cohérence et la disponibilité de l'information.
- Former et sensibiliser les utilisateurs aux procédures documentaires.
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