Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve)
Secteur : Logement social / gestion immobilière
Type de contrat : Alternance
Localisation : Paris
Rattachement hiérarchique : Responsable de service / Gestionnaire de patrimoine
Missions principales
Gestion administrative
- Accueil téléphonique et traitement des demandes des locataires et partenaires
- Gestion du courrier (réception, tri, rédaction et envoi)
- Rédaction de documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes internes)
- Classement et archivage des dossiers (papier et numérique)
Suivi des dossiers locatifs
- Constitution et mise à jour des dossiers locataires
- Suivi administratif des entrées et sorties (baux, états des lieux, résiliations)
- Vérification des pièces justificatives
- Interface avec les différents services internes
Support aux équipes opérationnelles
- Assistance aux gestionnaires immobiliers dans leurs missions
- Organisation de réunions, gestion d'agendas
- Préparation de tableaux de suivi (impayés, interventions, réclamations)
- Participation à la gestion des sinistres et demandes techniques
Suivi administratif et financier (niveau assistant)
- Suivi des factures fournisseurs
- Participation au suivi des loyers et charges
- Aide à la gestion des relances administratives
- Saisie de données dans les outils internes
Compétences requises
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne capacité rédactionnelle
- Connaissance du secteur immobilier ou du logement social appréciée
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Savoir-être
- Sens du service public et relationnel développé
- Rigueur et organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Réactivité et gestion des priorités
Conditions et avantages
- Intégration au sein d'un acteur majeur du logement social parisien
- Environnement structuré avec accompagnement
- Possibilités d'évolution interne
- Avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, RTT selon contrat)
Objectifs du poste
- Assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers locatifs
- Contribuer à la qualité de service auprès des locataires
- Soutenir efficacement les équipes de gestion immobilière
Infos complémentaires :
Rythme d'alternance : 3 jours en entreprise/2 jours à l'école
Spécificité : démarrage prévu en Septembre 2026
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.