Assistant pédagogique - campus de reims h/f

Description de la mission

MISSIONS

Placé sous lautorité de la Direction du Campus de Reims, cet emploi recouvre les missions suivantes en lien fonctionnel avec le responsable pédagogique chargé de la mineure Afrique. Cette mineure est enseignée en français et en anglais depuis la rentrée -. Y est aussi rattaché le double diplôme avec lURCA, sciences et société durables.

Contribuer à la mise en œuvre et à la gestion du portefeuille d'enseignements disciplinaires :

1. mise à jour des coordonnées des enseignant-e-s ;
2. participer, en lien avec le responsable pédagogique, à la création / reconduction de cours (envoi et récupération des grilles horaires, transmission et vérification des grilles auprès du Service Planning, réception et mise en ligne des descriptifs de cours) ;
3. création et paramétrage dunités pédagogiques dans la base de données de Sciences Po (Banner).

Assurer le suivi du déroulement des enseignements et du lien avec les enseignant-e-s :

4. émission des lettres dengagement des enseignant-e-s et vérification des éléments relatifs aux paiements ;
5. accueil des enseignant-e-s, communications dans le cadre du déroulement des enseignements pendant un semestre académique ;
6. accompagnement au démarrage des cours en lien avec les services supports (technique, audiovisuel, Moodle) ;
7. préparation et suivi des élections des délégué-e-s en début de semestre ;
8. aide à la mise en place et au suivi des séances de rattrapage en lien avec le service Planning ;
9. traitement des dossiers dévaluation des enseignants par les étudiante-s ;
10. gestion de fin de semestre (préparation des examens, traitement des copies, suivi des notations des élèves et contrôle de lassiduité, aide à la préparation des jurys, rattrapages, paiement des corrections dexamens).

Gérer la scolarité dune cohorte détudiant-e-s :

11. accueil lors de la semaine de pré-rentrée à larrivée sur le Campus, participation à la mise à jour de guide daccueil, Webinars et mails dinformation ;
12. préparation et traitement des inscriptions des étudiants ;
13. suivi de lassiduité et préparation des jurys du Programme ;
14. préparation des certificats ou mentions, publication dattestations diverses, classement et archivage des dossiers relatifs aux étudiant

Participer aux tâches administratives transversales en lien avec lensemble du Secrétariat pédagogique :

15. accueil / permanence et information de la communauté étudiante ;
16. gérer les relations transverses avec les services de soutien aux études (Direction de la scolarité, service carrières, Département des langues, Service des admissions, Accueil administratif).

Profil

PROFIL

17. Diplôme de lenseignement supérieur (Bac minimum) avec une expérience réussie dans un domaine similaire
18. Qualité dorganisation du temps, du travail en équipe, et en mode collaboratif avec les autres services de lInstitution
19. Très bonne maîtrise des outils informatiques : pack office impératif et suite google idéalement
20. Avoir le sens de la discrétion et respecter la confidentialité des données, conformément à la Charte dutilisation des systèmes dinformations de Sciences Po
21. Excellentes qualités relationnelles, sens de lécoute
22. Très bonne capacité à sexprimer à loral et à lécrit : qualités rédactionnelles et capacité de synthèse
23. Compétences professionnelles en français et en anglais

Nos avantages :

24. Télétravail (occasionnel) ;
25. Rémunération fixe sur 12 mois ;
26. Rémunération variable (prime de participation et primes diverses) ;
27. 40 jours de congés payés par an ;
28. Protection sociale familiale (mutuelle, prévoyance) ;
29. Prise en charge de 55 % des frais de transport ou forfait mobilité durable ( / an)
30. Carte Ticket Restaurant ;
31. Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque ;
32. Offre sociale et culturelle du CSE ;


Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.