Gestionnaire paie f/h

Le Groupe INTÉRIALE accompagne les agents publics, les décideurs et les étudiants et leur propose les meilleures protections en santé et prévoyance en intégrant des services de prévention et d'accompagnement novateurs. Fort d'une histoire de 150 ans, créé par et pour les agents du service public, INTÉRIALE, acteur de l'économie sociale et solidaire, agit dans le seul intérêt de ses adhérents qui en sont à la fois les bénéficiaires et les propriétaires. Le Groupe INTÉRIALE c'est : * La mutuelle INTÉRIALE, acteur majeur de la protection sociale complémentaire des agents publics, au sein de la fonction publique d'État, et auprès de + de 1000 collectivités territoriales * Prévention plurielle, 1ère mutuelle entièrement dédiée à la prévention santé en France * Le Continuum Lab, think tank consacré au continuum sécurité-justice * LMDE, La Mutuelle des Étudiants, la marque expert santé des étudiants * 490 000 personnes protégées * 435 collaborateurs Sa raison d'être : Le Groupe INTÉRIALE est acteur de transformation de la fonction publique, partenaire de vie(s) de ses agents et du monde de la jeunesse. Son expertise de terrain s'exprime par un engagement éthique et personnalisé au service de la santé et de la sécurité, dans la confiance pour tous.

Description du poste et Missions

1/ Ambition du poste

Véritable expert(e) de la paie, vous assurez un rôle clé dans l'intégralité du processus de paie dans votre périmètre, garantissant la qualité, l'exactitude, et la conformité de chaque étape. Vous collaborez avec le service paie, les équipes RH, et le prestataire pour assurer une coordination fluide.

2/ Missions du poste

Gestion de la paie

Prendre en charge la réalisation de la paie mensuelle, de la collecte de données à la génération des bulletins

• Collecte des éléments dans notre SIRH et logiciel de paie MYTEAMS RH (Cegedim) 
• Préparation des fiches de sortie (STC)
• Enregistrement des entrées
• Suivi et Contrôle des cotisations
• Consolidation et transmission des EVP au prestataire paie
• Contrôle : bulletins de paie, STC, documents de sortie.
• Correction d'anomalies et suivi de validation des absences dans notre logiciel de GTA (Smart RH)

Gestion administrative de la paie :

• Suivi des ATD 
• Attestations diverses : employeurs, sécurité sociale, pôle emploi
• Gestion des heures supplémentaires : extractions et suivi au mois le mois pour envoi aux managers

Prévoyance

• Ouverture de dossiers de sinistre prévoyance
• Suivi des Indemnités reçues en lien avec l'organisme

Démarche amélioration continue et politique qualité

• Contribue à la démarche d'amélioration continue et est garant de la bonne application de la politique qualité en lien avec la stratégie d'entreprise
• Identifier les axes d'amélioration dans les pratiques de paie et proposer des solutions pour optimiser les procédures. 

Profil recherché

3/ Compétences métiers et comportementales

Compétences métiers : 

• Vous disposez d'une première expérience sur TeamsRH (SIRH Cegedim)
• Expertise en gestion de la paie et bonne connaissance des logiciels de paie 
• Solides compétences du cadre juridique sur la dimension paie et GTA (légal et conventionnelle)
• Bonne connaissance des outils de Gestion des Temps et des logiciels de paie 
• Très bonnes capacités rédactionnelles
• Maîtrise des outils PACK Office en particulier Excel

Compétences comportementales :

• Autonomie : capacité à gérer son périmètre en toute autonomie, avec une attitude proactive et un sens des responsabilités accru.
• Rigueur et précision : attention méticuleuse aux détails pour assurer l'exactitude de chaque donnée de paie.
• Esprit d'équipe : capacité à coopérer et à s'adapter aux différents interlocuteurs
• Orientation Client : capacité à garantir un service fiable et de qualité aux collaborateurs, étant à l'écoute et réactif aux besoins en paie.
• Vous faites preuve de très bonnes capacités organisationnelles : 

LES + DE CE CDD

• Jusqu'à 3 jours/sem de télétravail
• Une équipe à taille humaine et une super ambiance !
• Des rencontres avec des équipes aux carrières et métiers divers pour découvrir notre panel de métiers et vous faire grandir
• Vous rejoignez un espace de travail formel et informel, un lieu de convivialité pour rendre l'expérience collaborateur la plus agréable possible. 
• Ticket restaurant + 65% des remboursements de transport….
• Des moments funs et plein d'autres surprises et avantages !

Le poste est basé à Villeneuve-d'Ascq (à 3 min de la station de métro les prés) et est à pourvoir dès que possible pour une durée de 5 mois.