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En tant que Pilote d'opération, vous serez amené à :
* Réaliser le pilotage des opérations :
o Piloter les opérations de la phase AVP jusqu'au quitus de projet, dans le respect du triptyque programme / coûts / délais et de la qualité
o Assurer le suivi des opérations au sein du programme : planning, gestion des risques, reporting, interfaces MOA/MOE, supervision de la planification et du suivi des travaux
o Associer et faire valider, tout au long du projet, les futurs exploitants, mainteneurs, services instructeurs, certificateurs et services de secours (IGSI, BMPM...)
o Piloter le respect des procédures administratives, en lien avec les pôles Environnement & Urbanisme et Foncier (maîtrise foncière, impacts environnementaux)
o Coordonner les procédures réglementaires avec les services instructeurs (DREAL, État, etc.) et garantir l'obtention des autorisations dans les délais (DP, PC, PC modificatif, permis d'aménager...)
o Recueillir à des étapes clés l'adhésion des exploitants et mainteneurs pour faciliter la mise en exploitation et l'entrée en maintenance
o Gérer les interfaces internes et externes avec les autres projets de l'agence et de la direction territoriale
o Clarifier et sécuriser les interfaces avec les projets tiers et les services de voirie (communes, département, région) en veillant au respect du périmètre du projet
o Contribuer à la mise au point et au pilotage des conventions de financement, de travaux et d'autorisations de travaux avec les juristes, les entreprises et les collectivités
o Assurer le reporting complet auprès des financeurs (sécurité, coûts, programme, planning, procédures administratives...) et des instances internes
o Contribuer à la définition de la stratégie de contractualisation pour les travaux, en lien avec l'ensemble du programme TSM (allotissement, gestion des interfaces...)
* Réaliser le pilotage de la maîtrise d'oeuvre :
o Organiser et piloter les opérations par les coûts, le planning et les risques
o Fixer le cadre général d'organisation de la maîtrise d'oeuvre, en cohérence avec le plan de management de projet LN PCA
o Piloter les démarches d'optimisation visant à minimiser les coûts et impacts et à optimiser le programme
o Challenger la maîtrise d'oeuvre générale (MOEG) en cas de dérive de coûts, de programme ou de planning : identification de pistes d'économies, optimisation de plannings, arbitrages fonctionnels si nécessaire
o Mobiliser des « seconds regards » pour challenger la MOE sur les aspects techniques, coûts et délais
o Piloter les négociations avec la MOE et les entreprises pour la mise au point des contrats, avenants et ordres de service
o Veiller au respect du programme fonctionnel et à sa bonne traduction en programme technique.
o Organiser la réception des ouvrages, suivre la levée des réserves et mobiliser les assureurs le cas échéant
o Garantir la bonne organisation des mises en service techniques avec les chefs de projet, les mises en exploitation et la remise des ouvrages aux mainteneurs, avec l'appui du préfigurateur M/T
* Réaliser des missions de concertation, communication et interfaces territoriales :
o Conduire la concertation territoriale pour les opérations Raccordement TSM à Parette et Blancarde étape 2
o Gérer les interfaces avec les projets du territoire, en phase conception et chantier
o Assurer les relations avec les partenaires financeurs, les services instructeurs, la Métropole Aix-Marseille-Provence, la RTM, la Région Sud, les exploitants actuels et futurs du technicentre (SNCF Voyageurs, SAM, Transdev), les entreprises de la zone industrielle Saint-Pierre et les riverains.
o Contribuer à la maîtrise foncière sur le périmètre des opérations
o Participer aux actions de communication et de concertation, y compris dans des contextes parfois sensibles
* Réaliser des missions de sécurité & sûreté :
o Décliner et piloter le Management de la Sécurité dans la conception et la réalisation des projets, en lien avec le pôle Sécurité
o Contribuer, avec les organismes certificateurs et les pôles sécurité, exploitation et maintenance, à l'obtention des certifications associées
o Piloter le phasage des travaux et la définition du plan d'installation de chantier, dans le respect des principes « nos vies, nos priorités » tout au long du chantier
* Réaliser des missions de budget, finances & marchés :
o Élaborer la stratégie d'achats pour les opérations de votre périmètre, définir les allotissements et assurer la conduite stratégique de chaque marché avec la filière achats
o Choisir, avec l'appui de la maîtrise d'oeuvre générale, les allotissements et les prestataires travaux (dans le cadre de votre délégation de Personne Responsable de Marché - PRM)
o Assurer des missions de PRS pour certains marchés
o Mettre en place et piloter la gestion opérationnelle des marchés de travaux, fournitures et services, en qualité de Personne Responsable des Marchés (selon votre habilitation)
o Piloter les achats et les relations avec les fournisseurs
o Préparer et suivre la passation, l'attribution et l'exécution des marchés
o Défendre les intérêts de SNCF Réseau dans les négociations foncières et avec les entreprises de travaux et de sondages, ainsi que dans les négociations inter-SA
o Préparer et traiter les réclamations au fil de l'eau, en s'appuyant sur la MOE pour la notification des prix nouveaux et des ordres de service associés
o Préparer les validations et engagements internes nécessaires
o Assister les membres du Codir de l'Agence LN PCA pour les passages en instances décisionnelles internes et externes (CFI, COTEC, COPIL)
o Être responsable du budget global de votre périmètre : le structurer, l'allotir, le suivre
o Contribuer au reporting dans les outils internes, définir la structuration comptable et la programmation budgétaire des opérations, produire les pièces justificatives pour les appels de fonds
o Réaliser les reportings financiers en interface avec le pôle achats & finances de l'agence et vis-à-vis des financeurs
Informations complémentaires :
* Vous évoluerez sur la ligne Nouvelle Provence Côte d'AzurMARSEILLE
* Habilitations requises :
o Formation AIPR (Aptitude à intervenir à proximité des réseaux).
o Formation anti-corruption.
o Habilitation spécifique SNCF (soumise à commission après acquisition des compétences).
* Environnement de travail :
o Déplacements fréquents sur les emprises ferroviaires et en bureaux.
o Exposition aux risques ferroviaires, routiers et de co-activité (respect strict des protocoles de sécurité).
o Gestion des risques psychosociaux liés à la complexité des projets et aux enjeux de concertation.
* Les atouts du poste :
o Participation à un grand projet ferroviaire structurant pour la métropole marseillaise et la mobilité durable en région Sud
o Rôle central à la croisée de nombreux acteurs : services internes, exploitants ferroviaires, autorités organisatrices, collectivités, entreprises et riverains
o Pilotage d'ouvrages d'infrastructure et d'installations ferroviaires complexes et visibles, de la conception à la mise en service
o Environnement de travail stimulant, au sein d'une équipe projet dédiée aux opérations marseillaises de la phase 2 de LN PCA, avec une vision globale à l'échelle du noeud ferroviaire marseillais
o Opportunités de montée en compétence sur la maîtrise d'ouvrage de grands projets, la gestion des interfaces multi-acteurs et la conduite d'opérations à forts enjeux territoriaux
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