Description :
PSG FOR COMMUNITIES du Paris Saint-Germain est à la recherche de son/sa futur(e) Alternant(e) Gestion Administrative, à partir de septembre 2025 pour une durée d'un an.
En appui à l'équipe administrative et bénéficiaires, et sous la supervision de Laurent et Laura, l'alternant(e) interviendra sur les missions suivantes.
VOS MISSIONS :
Gestion des demandes et de la relation bénéficiaires
- Réception, traitement et réponse aux mails entrants (enfants malades, familles, bénéficiaires, hôpitaux, structures partenaires)
- Répartition et suivi des demandes auprès des personnes concernées en interne
- Collaboration étroite avec le coordinateur des bénéficiaires pour assurer un traitement fluide, rigoureux et humain des sollicitations
- Archivage et traçabilité des échanges
Gestion administrative des bénéficiaires
- Mise à jour régulière de la base de données des bénéficiaires
- Classement, archivage et suivi des données dans le respect du RGPD
- Préparation de tableaux de suivi et de reporting sur les bénéficiaires accompagnés
Support administratif, logistique et financier
- Suivi des conventions et contrats partenaires, mécènes et prestataires
- Collecte et suivi des reçus fiscaux émis
- Création de demandes d'achats (DA) dans l'outil interne et suivi jusqu'à validation
- Commandes de fournitures, petits goodies et matériels divers nécessaires aux activités de PSG for Communities
- Traitement du courrier et répartition selon les sujets et interlocuteurs internes
- Référent voyage : gestion des demandes de déplacements, réservation et bons de commande associés
Appui événementiel ponctuel
- Renfort logistique et opérationnel sur les grands temps forts de PSG for Communities (Cantines Solidaires, PSG for Communities Day, etc.)
PROFIL RECHERCHE :
- Formation en gestion administrative, assistant manager, gestion des organisations, ou équivalent (niveau Bac +2 à Bac +3)
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et de la confidentialité
- Très bonne organisation et rigueur administrative
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word)
- Intérêt pour les missions solidaires et l'univers du sport
Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n'hésitez plus : rejoignez-nous !
Job Type :
Alternant (durée déterminée) (stagiaire)
Notre entreprise facilite l'intégration de candidats en situation de handicap.
Pour en savoir plus sur la manière dont le Paris Saint-Germain est susceptible de traiter vos données personnelles lorsque vous postulez sur notre site, nous vous invitons à consulter.
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