Responsable de l’ingénierie documentaire et des projets numériques (département de la bibliothè[...]

Responsable de l’ingénierie documentaire et des projets numériques (département de la Bibliothèque) F/H

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L’Institution des Arts décoratifs dite « MAD » est une institution culturelle française réunissant :

* Le musée des Arts décoratifs (750 000 œuvres du Moyen-Age à nos jours, inscrites sur l’inventaire des collections nationales, déployées dans le pavillon Marsan au sein du Palais du Louvre) et le musée Nissim de Camondo doté de collections exceptionnelles du XVIIIème siècle.
* La bibliothèque qui met à disposition du public un fonds d’ouvrages, de revues, de documents graphiques sur l’art dans le monde des origines à nos jours, particulièrement dans le domaine des arts décoratifs ainsi que des fonds d’archives privés et institutionnels.
* Deux lieux d’enseignement : l’école Camondo, école supérieure de design et d’architecture d’intérieur (400 étudiants) située boulevard Raspail à Paris et 1 rue du parvis à Toulon et les Ateliers du Carrousel, ateliers de pratique artistique (1800 inscriptions annuelles) répartis sur les différents sites.

Organisme privé, association loi 1901 reconnue d’utilité publique, créée en 1882. Elle bénéficie d’une délégation de service public avec l’État pour les deux musées et programme 7‑8 expositions annuelles autour des arts décoratifs, de la mode et du design. L’institution s’engage à lutter contre les discriminations à l’embauche et à favoriser la diversité.

Poste sous l’autorité du conservateur en chef responsable du département. L’ingénieur documentaire travaille en étroite collaboration avec les administrations des bases de données.


Responsabilités

* Administration des portails des bases de données bibliothèque et musée.
* Administration du portail Decalog, suivi et mise à jour : enrichissement des actualités, édition en ligne des articles produits par la bibliothèque.
* Enrichissement du portail avec la bibliothèque numérique (intégrée dans le catalogue), suivi du partenariat BnF et de la politique de numérisation de la bibliothèque. Garantir la qualité et la cohérence des ressources.
* Suivi et analyse des indicateurs : statistiques, fréquentation, consultations en ligne, etc.
* Administration du portail Skinsoft (2 bases de données).
* Gestion de la base œuvres du musée et de la base ressources documentaires‑archives de la bibliothèque, corrélation entre les deux.
* Accompagnement des équipes dans la publication des notices.
* Modifications de données en vue de l’export (droits d’auteur, statuts des notices).
* Réalisations des exports : tests, recettage et mise en production.
* Participation à l’harmonisation des données et métadonnées selon normes et référentiels en vigueur.
* Réflexion et développement des fonctionnalités, suivi des évolutions avec le prestataire.
* Gestion de la messagerie du portail.
* Veille sur la diffusion des collections.
* Publication sur la plateforme Joconde/POP et Europeana.
* Valorisation des ressources de la BAD.
* Participation à la réflexion sur le référencement des données dans les catalogues nationaux, la visibilité des ressources (CCFr, Sudoc‑Calames) notamment pour les fonds nouvellement référencés dans la base Ressources, développement du signalement des éphémères et périodiques.
* Étudier les propositions d’inscription dans les outils de cartographie de ces réseaux.
* Mise en œuvre de la politique de numérisation des collections de la bibliothèque.
* Encadrement des projets de mise en ligne des collections du musée des Arts décoratifs et des ressources documentaires de bibliothèque, selon le plan de numérisation et les partenariats BnF : préparation des tableaux de suivi.
* Contrôle qualité des documents numérisés.
* Intégration des documents numérisés dans les bases de données.
* Normalisation et indexation des données dans les bases de données et sur les serveurs.
* Participation au projet d’évolution des outils informatiques.
* Étude préalable et comparative des systèmes en place dans les bibliothèques patrimoniales (réseau Bib’Art, Abes), préparation du cahier des charges et de la migration des données.
* Envisager un système de référencement commun (supportant le double langage Unimarc et EAD) ou un métaportail pour gérer le double catalogue Decalog et Skinsoft.
* Accueil, inscription et orientation des lecteurs selon le planning hebdomadaire.


Qualifications

* Maîtrise d’un Master en gestion et valorisation numérique ou technologies numériques, humanités numériques, ingénierie des connaissances, ou formation en bibliothéconomie, archivistique ou documentation.
* Connaissance approfondie des techniques documentaires, des méthodes de gestion de données et des systèmes d’information documentaire.
* Connaissance des techniques, normes et standards (EAD, XML, Dublin Core, FRBR, etc.).
* Connaissance des protocoles d’échanges, des standards d’interopérabilité et des données ouvertes.
* Connaissance des procédures administratives juridiques et réglementaires (propriété intellectuelle, droit des archives, droit d’auteur).
* Bonne culture générale, histoire de l’art, pratique de l’anglais.


Savoir‑faire

* Gestion de projet, pilotage des planifications.
* Maîtrise des fonctionnalités des logiciels bureautiques et des applications informatiques spécifiques.
* Maîtrise des chaînes documentaires.


Savoir‑être

* Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
* Polyvalence et sens des responsabilités.
* Facilités relationnelles avec des interlocuteurs et des réseaux professionnels variés ; qualités d’écoute ; curiosité.
* Goût du travail collectif et du partage des connaissances.
* Qualités rédactionnelles.
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