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Mission
Au sein de la Direction comptable et rattaché(e) au chef de groupe comptabilité fournisseurs, vos principales missions seront les suivantes :
1 / Comptabiliser les factures fournisseurs :
- Effectuer dans BASWARE la comptabilisation des factures (avec et sans commande SAP-MM) dans le respect des normes comptables, des règles fiscales et des consignes internes (imputation analytique, délai de paiement, …)
- Traiter les demandes d’acomptes
- S’assurer des validations dans BASWARE et des réceptions dans SAP-MM ; relancer les services internes
- Répondre aux relances, aux circularisations et aux diverses demandes
- Effectuer le suivi des dossiers
- Fluidifier le process en accompagnant les équipes internes et les fournisseurs (Inscription BASWARE, Mention obligatoire du N° de commande, …)
- Participer activement à l’automatisation du process (Identification des fournisseurs pour lesquels la saisie des factures peut être automatisée)
2/ Effectuer les travaux de clôture des comptes fournisseurs
- Comptabiliser les provisions et établir les justificatifs des provisions
- Justifier les acomptes, les prélèvements et les paiements par carte bancaire non rapprochés
3/ Réaliser des analyses mensuelles
- Analyser la balance âgée
- Analyser et relancer des fournisseurs débiteurs
- Participer activement à la récupération des factures notamment pour les prélèvements et les paiements par carte bancaire
Profil
Issu d’une formation Bac+2 en comptabilité gestion, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans un service de comptabilité fournisseurs digitalisée.
Vous avez acquis des solides connaissances en comptabilité fournisseurs et vous vous intéressez à l’amélioration continue de votre métier grâce notamment à la mise en place de nouvelles méthodes de travail, et à l’implémentation de nouveaux outils.
La communication est une de vos qualités pour accompagner quotidiennement les fournisseurs et les services internes JCDecaux sur le respect des procédures comptables.
Rigoureux(e) et organisé(e) vous disposez d’un bon relationnel ainsi que d’un esprit d’équipe.
Vous justifiez d’une bonne connaissance de BASWARE et idéalement de SAP FI-AP et MM ainsi que d’une grande aisance sur Excel.
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