MétierAdministration RH - chargé de/gestionnaire RH
Type de contratTitulaire ou CDD
Rémunération2300€ BRUTS
Service d'affectationDRH
Présentation du service
Les hôpitaux Avicenne de Bobigny, Jean-Verdier de Bondy et René-Muret de Sevran constituent le groupe hospitalo-universitaire AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis (GHU 93), l'un des 6 groupes hospitalo-universitaires de l'AP-HP.
Vos missions
Missions générales
- Assurer la gestion et la paie du personnel dans un souci permanent de respect de la réglementation
- Accueillir le personnel et répondre à toute sollicitation (informations, conseils, attestations, réclamations)
- Gérer l'ensemble des éléments fixes et variables de paie
- Vérifier le dossier HRA, contrôler la cohérence, fiabiliser la paie et corriger toute anomalie
- Procéder au recrutement, reclassement, et à la mise en stage des agents et paramétrage de l'ensemble du dossier
- Produire et suivre les contrats, les avenants et les fins de contrat ainsi que tout autre document relatif à la situation de l'agent contractuel.
- Gérer les montées d'échelons et en informer les agents
- Procéder aux démarches d'autorisations de travail du personnel hors UE
- Suivi de l'absentéisme et de l'ensemble des formalités en découlant
- Etablir toutes attestations à destination des organismes sociaux, fiscaux, assurantiels et mutualistes
- Établir tout arrêté ou acte juridique relatif à la situation administrative des agents
- Rédiger tout courrier relatif à la situation du personnel
- Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents dans le respect de la réglementation
- Vérifier les indus de rémunération et en motiver l'exigibilité
- Rechercher dans les archives pour divers organismes (APHP et hors APHP)
- Réponses aux différentes sollicitations et mise en exécution des directives
- Travail en binôme
Missions Ponctuelles :
- Tous travaux dans son domaine de compétence à la demande des responsables et directeurs RH.
- Assurer le remplacement d'un collègue au regard des nécessités de service
- Accueil des agents du GH sur rendez-vous physique ou téléphonique, réponse aux demandes par mail
- Classement et archivage, destruction annuelle de documents (en fonction de la réglementation sur l'archivage)
- Accueil et renseignement téléphonique
- Autres missions transversales
Profil recherché
Profil curieux, intéressé par les aspects de la gestion administrative et de la rémunération.
Niveau Bac +2 apprécié, plusieurs séances de formations internes ainsi qu'un dispositif d'accompagnement sera mis en place pour assurer la montée en compétence.
Horaires de travail09h-16h36
TélétravailNon
Vos avantages à l'AP-HP- Avantages légaux : remboursement du transport à 75% - Présence d'un self du personnel - Places de crèches disponibles - Accès à une prime d'intéressement en cas de résultats positifs d'un projet d'engagement collectif - Pour les non-fonctionnaires : possibilité d'accèder au statut de fonctionnaire et au régime indemnitaire avantageux y afférant - Pour les fonctionnaires : prime de service et NBI.
Langues[Français]
Niveau[3- Niveau professionnel]
Description de l'hôpitalSitué à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.
Référence de l'offre2
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