Assistant pédagogique (h/f)

Description du poste :
TERCIO et son bureau de Paris recrutent pour un de leurs clients, un :
Assistant pédagogique (h/f)
Votre mission
Renforcer le pôle des assistantes pédagogiques :
- Saisie de l'assiduité des apprentis
- Participer à la gestion des dossiers de candidatures
- Participer à la préparation de la rentrée des apprentis
- Renfort ponctuel à la surveillance
Assistanat pédagogique, en soutien aux coordinateurs :
- Diffuser aux apprentis toutes les informations, tous les identifiants qui leur sont nécessaires
- Préparer les soutenances et conseils de classe
Gérer le courrier/messagerie :
- Ouvrir le courrier, soumettre le parapheur à la Direction puis distribuer les plis dans les services
- Collecter et composter le courrier départ, établir une synthèse mensuelle des envois
- Traiter les mails de la messagerie générale
Assurer l'accueil physique et téléphonique :
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Réceptionner/qualifier les appels téléphoniques, gérer les flux et limiter les attentes
- Traiter les demandes de base ou orienter vers les services. Prendre les messages et veiller à leur transmission
Liste non exhaustive
Description du profil :
- De formation bac +2 vous justifiez d'une expérience significative dans l'assistanat pédagogique ou la gestion administrative.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles, aptitude au travail en équipe, réactivité et adaptabilité
- La connaissance de l'environnement de la formation (CFA, organisme de formation..) est un plus
- Salaire sur 13 mois