Assistant administratif et financier politique de la ville

Assistant administratif et financier politique de la Ville, Rhône

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (sujet à conditions)

Un contractuel peut être recruté en attendant le recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé


Descriptif de l'emploi

Qui nous sommes :

Saint-Fons, ville de 20 000 habitants située dans la Métropole lyonnaise, entre Lyon et Vénissieux, en plein cœur de la vallée de la Chimie, est une ville en pleine transformation industrielle et technologique. Elle accueille des entreprises innovantes et possède une population majoritairement jeune, avec environ 40% de moins de 30 ans. La ville porte de nombreux projets pour ses jeunes et ses seniors, et réalise des projets de renouvellement urbain pour améliorer la qualité de vie de ses habitants.

Sous la responsabilité du Directeur de projet, responsable du service politique de la ville, l’assistant administratif et financier soutient la mise en œuvre du programme de développement social et urbain dans plusieurs quartiers de Saint-Fons, en collaboration avec la Métropole et l’État.


Missions / conditions d'exercice

Ce que nous recherchons :

1. Gestion administrative courante (40%) : Organisation de réunions, séminaires, interventions, gestion logistique, préparation de documents, organisation d’événements, mise en page et relecture, archivage, gestion de l’agenda.
2. Gestion administrative des campagnes de financements (30%) : Information des porteurs de projets, gestion des formulaires, suivi des financements, formalisation et signature des conventions.
3. Gestion budgétaire (20%) : Assistance à l'élaboration et au suivi du budget, gestion des ressources financières, suivi des factures, constitution des dossiers de subventions, suivi des marchés.
4. Accueil physique et téléphonique (10%) : Accueil, renseignement, filtrage des appels, gestion du bâtiment, communication événementielle.


Profils recherchés

Savoirs : Formation en gestion-administration ou assistanat, connaissance du fonctionnement territorial et communal.

Savoir-faire : Gestion des priorités, rigueur, organisation, capacités rédactionnelles, maîtrise bureautique.

Savoir-être : Aisance relationnelle, adaptation, écoute, diplomatie, disponibilité, confidentialité, sens du service public.


Ce que nous vous offrons

- 25 jours de congés + 18 RTT (38h/semaine)

- Rémunération : environ 2000€ bruts + prime annuelle + CIA jusqu’à 1150€ bruts

- Avantages : titres restaurant, participation transport, prévoyance, forfait mobilités, activités sociales, accès à la médiathèque.

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