Référence de l'offre : GPME_42
Dans le cadre de sonBTS- Gestion de la PME,IRTA Sup'Études recrute pour l'une de ses entreprises partenaire un(e)Assistant Opérationnel(H/F)en alternance pour la rentrée de septembre 2025.
L'ENTREPRISE
Promoteur Immobilier
MISSIONS
Vous réaliserez les missions suivantes :
* Tâches d'agence :
o Gestion du courrier entrant
o Rédaction et affranchissement courriers de la direction technique et d'agence
o Gestion du standard et de la boite email de l'agence
o Classement et archivage papier et numérique
o Gestion des visites médicales d'embauche, de suivi et de reprise
o Gestion des fournitures
o Accompagnement sur l'organisation d'évènements
o Vérification des factures de frais généraux et suivi des contrats
o Relation avec divers intervenants (La Poste, entreprise de ménage, livreurs, entreprises de petits travaux d'agencement ou d'entretien de l'agence, etc..)
* Tâches commerciales :
o Vérification et notification des contrats de réservation clients
o Interface avec les observatoires immobiliers
o Aide à la préparation des lancements commerciaux : contrats, plans, grille de prix
* Tâches techniques et comptables :
o Rédaction ou vérification de divers contrats (architecte, bureau de contrôle, entreprises de travaux), mise en signature papier ou numérique et saisie sur logiciel après signature
o Saisie des caution, cession de créance, pénalités, délégation de paiement
o Suivi administratif des entreprises de travaux (onceforall)
o Mise en place de divers tableaux de suivi opérationnels
o Mise à jour des plannings d'opérations
o Rédaction et commande de panneaux de permis de construire
o Commande des constats d'huissier et suivi de la réception des constats
o Organisation des visites cloisons, pré-livraison, et livraison (préparation des dossiers clients et des enveloppes de clés et participation aux visites)
PROFIL
* Nous recherchons une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, organisée et rigoureuse.
* Vous maîtrisez les outils informatiques (word, excel, powerpoint, outlook)
CONDITIONS D'ADMISSION
* Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Étudesafin de réaliser leBTS Gestion de la PMEà la rentrée de septembre 2025.
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