Assistant / assistante de direction (h/f)

Le poste
Rattaché(e) au responsable copropriétés, vous intégrez une équipe afin d'assurer la gestion de votre portefeuille
- Assurer le suivi comptable, financier et budgétaire de la gestion des copropriétés
- Création ou suivi des contrats de fonctionnement de la copropriété dans le respect des procédures du Groupe sur l'ERP groupe
Assurer l'actualisation des fichiers budgétaire
- Réceptionner l'ensemble des appels de fonds et assurer la diffusion au service concerné
- Fiabiliser les besoins budgétaires
-
Vérifie les comptes de la copropriété.
- Valider la régularisation de charges du syndic dans le workflow du SI avant d'engager le bon à payer.
- Suivre l'avancement budgétaire et contribuer à fiabiliser les clôtures comptables dictées par la Direction Financière.
- Transmettre régulièrement par fiche de liaison les quote-part des travaux votés et leur échéancier à la Direction pour l'élaboration des budgets.
- Assurer la mise à disposition des informations du patrimoine en copropriété dans le système informatique
Nous vous proposons :
- Rémunération selon profil : 35 KEUR -40KEUR + 20% CDD
-
CDD- 6 mois
-
Divers avantages : Tickets restaurant, Indemnité transport, Prime d'ancienneté, 13ème mois, prime de vacances, prime de participation et intéressement, plan d'épargne salariale, prime de performance
-
Télétravail : 2 jours /Semaine
-
Poste basé à Paris
- De formation Bac+4/5 en droit immobilier, ou en comptabilité, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en gestion de copropriété.
-
Vous êtes autonome, impliqué (e), rigoureux (e) et dynamique
- Vous avez un bon sens de l'organisation, de l'initiative et des priorités
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Une bonne connaissance des règles juridiques liées à la copropriété est appréciée
- Vous êtes agile et à l'aise avec la maitrise des outils informatiques.