Assistante administrative temps partiel(h/f)

A propos de l'entreprise :

Salut, nous c'est asap.work, l'agence d'intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l'humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c'est profiter d'un accompagnement hyper personnalisé avec ton responsable de mission et ton responsable administratif dédiés. C'est également profiter d'avantages pour t'épanouir dans ta vie pro mais aussi dans ta vie perso. Alors, ça te tente ? Jette un oeil à cette mission et si elle te plaît fonce ! Sinon tu peux aller en chercher une autre sur notre site https://www.asap.work/annonces On a hâte de te rencontrer !

A propos du poste :

Nous recherchons une Assistante Administrative Temps partiel (H/F) sur Longjumeau, France. Vous assurerez la gestion quotidienne des tâches administratives au sein de notre entreprise. Ce rôle est crucial pour maintenir l'efficacité et l'organisation de nos opérations. Vos responsabilités comprendront la gestion des appels téléphoniques, l'accueil physique, la réception, le tri et le traitement du courrier, ainsi que le classement et l'archivage des documents administratifs. Vous serez également en charge de la commande et de la gestion des fournitures de bureau, de l'ouverture et du suivi des dossiers chantiers, ainsi que de la rédaction et de l'envoi de devis, bons de commande, et factures simples. Enfin, vous suivrez les contrats clients et fournisseurs.

Vos futures missions :
- Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil physique
- Réception, tri et traitement du courrier (postal et électronique)
- Classement et archivage des documents administratifs
- Commande et gestion des fournitures de bureau
- Ouverture et suivi des dossiers chantiers
- Rédaction et envoi des devis, bons de commande et factures simples
- Suivi des contrats clients et fournisseurs

Où : Longjumeau, 91160 France
Pour combien : 14.45 euros /heure
Type de contrat : CDI

Profil recherché :

Entre nous ça va coller si vous avez :
- 1 à 3 années d'expérience en gestion administrative
- Une bonne organisation et que vous êtes autonome
- D'excellentes compétences en communication écrite et verbale
- La capacité à gérer le temps efficacement et à respecter les délais