Missions :
* Accueillir les visiteurs et les faire patienter dans l'espace prévu à cet effet.
* Gérer l'agenda, les rendez-vous (physiques et téléphoniques) et en prévoir l'accueil personnalisé sur site
* Anticiper et organiser les déplacements (billets, hébergement, prévoir les interlocuteurs et accueil sur place)
* Organiser la boite mail de la Présidente et Réaliser un premier niveau de réponse,
* Rédiger les messages et correspondances du Secrétariat de la Présidence au regard de l'interlocuteur
* Traiter les demandes de rendez-vous et sollicitations diverses (notamment institutionnels et politique)
* Préparer les réunions et rendez-vous pour la présidence et/ou la direction (dont volet logistique et administratif)
* Réceptionner, Présenter le courrier sous la forme idoine
* Gérer le courrier départ dans les formes requises,
* Concevoir, Rédiger des courriers, rapports, notes
* Actualiser les informations, Procéder au classement et à l'archivage de documents
* Organiser et transférer les informations internes et externes (dont confidentielles) liées au fonctionnement interne et aux instances.
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en Assistanat de Direction et témoignez d'au moins une première expérience sur un poste similaire.
Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.
* Poste en interaction avec la Présidente les membres du Bureau ;
* Rattaché à la Directrice Générale Adjointe (sous la supervision opérationnelle de l'assistant de Direction).
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