Chargé(e) de back office (h/f)

Description du poste et Missions


Work 2000 La Verpillière recherche pour son client basé sur Saint-Quentin-Fallavier, un(e) Chargé(e) de Back Office (H/F).




Rattaché(e) au service Back Office du Groupe, votre mission principale sera d’assurer la gestion et le suivi des besoins clients de votre portefeuille pour l’ensemble des entités du groupe.

Vous collaborerez en lien étroit avec le service commercial sédentaire.




Votre objectif sera de garantir la performance de l’entreprise en assurant un haut niveau de satisfaction clients. Pour l’atteindre, votre mission principale sera assurer le suivi et la gestion des commandes clients de votre périmètre, de la réception de la commande à la transmission des éléments de facturation à la comptabilité.




Vos missions :

* Saisies et mises à jour des commandes clients dans l’ERP
* Vérification de la conformité des commandes (prix, quantités, délais…) selon les devis émis par le département commercial
* Contrôle des marges commerciales
* Réservation des produits pour les articles sur stock et la rédaction des demandes d’achats pour les articles spécifiques
* La rédaction, l’envoi, le suivi, la gestion et la mise à jour des commandes fournisseurs en livraison directe client
* Le suivi et la mise à jour des délais de livraison fournisseurs et clients et la participation aux relances si nécessaire
* Envoi aux clients des accusés de réception, communication régulière en cas de retard ou modification
* Gestion des réclamations clients et des SAV en coordination avec les services concernés
* Participer à des missions transverses selon les besoins de l’entreprise : mise à jour des délais de livraison dans l’ERP, relances fournisseurs, mise à jour des fiches articles, fournisseurs et clients dans l’ERP, archivage électronique des bons de commande, participer à l’amélioration du service, divers reporting…





Profil recherché


Compétences techniques :

* Maîtrise de l’ERP SAGE
* Bonnes bases en gestion commerciale (commandes, factures, délais)
* Maîtrise d’Excel et outils bureautiques

Savoir-être :

* Rigueur, organisation, gestion des priorités
* Bon relationnel (contacts réguliers avec clients et fournisseurs)
* Réactivité et sens du service
* Autonomie et esprit d’équipe

Formation & Parcours :

* Fort d’une expérience passée sur des tâches similaires, vous êtes autonome et organisé
* Bac +2/+3 : BTS Gestion PME-PMI, DUT GEA, BTS Commerce international, ou équivalent
* Expérience souhaitée de 2 à 5 ans sur un poste similaire (ADV, achat, supply chain).




Informations utiles


* 35 heures/semaine
* 7h par jour, horaires flexibles
* Remplacement de congé maternité.