Stage - event & office manager

L'application tout-en-un dédiée aux indépendants.

Être indépendant, c’est avoir plusieurs métiers : son activité, son administratif, ses finances… Sauf qu’ils ont rarement des notions de comptabilité ! Pourtant, en France, il est obligatoire pour tous les indépendants, quelle que soit leur forme juridique, de tenir leur comptabilité et de déclarer leurs revenus. Deux possibilités s’offrent à eux :

* La faire eux-même : en prenant plusieurs heures sur leur temps personnel pour le faire
* Faire appel à un expert-comptable : ce qui présente un coût financier conséquent

C’est pour leur permettre de se concentrer réellement sur leur métier qu’Indy a mis au point une solution unique qui leur permet de créer leur entreprise, d'automatiser leur comptabilité et leurs déclarations et d'ouvrir un compte pro gratuit !

Comment ça marche ? En synchronisant leur compte bancaire professionnel, leurs transactions sont automatiquement catégorisées dans les bonnes lignes comptables. Et ce n’est pas tout ! Indy permet également aux indépendants de créer des factures personnalisées et de générer leur liasse fiscale et bilan en seulement 2 heures.

Indy s’appuie sur trois piliers, qui sont fondamentaux : un produit intuitif et bien pensé, des tarifs ultra-abordables (50% de nos fonctionnalités sont même accessibles gratuitement) et une importance très forte accordée à la qualité de notre service client.

Déjà plus de 100 000 indépendants automatisent leur comptabilité avec Indy, et on vise d'accompagner 1 million d'indépendants d'ici fin 2027 !

Nous avons levé 40 M€ en Serie-C, ce qui porte le total des fonds levés depuis le lancement à 86 M€.

Nous sommes aujourd’hui 280 indies venant d’horizons et de parcours variés. Nous partageons tous le même objectif : créer une entreprise profondément humaine dans laquelle il fait (vraiment) bon travailler.

Et on ne compte pas s’arrêter là ! On souhaite devenir LA super-app qui viendra accompagner tous les indépendants dans toutes leurs démarches administratives.

Pour aller plus loin :

Tu peux écouter cet épisode du podcast “Au cœur de la startup qui fait le plus parler en comptabilité : pourquoi elle réussit et dérange ?” avec Côme.

Descriptif du poste

Notre équipe People se compose de 14 personnes, réparties en 4 pôles distincts : Recrutement, HRBP, People Experience, Paie et administration du personnel.

Le stage sera sous la direction de Delphine, notre Office Manager.

Tu participeras à la structuration de l’équipe People Expérience d'Indy et seras en charge de gérer certains projets de A à Z.

Responsabilisantes et variées, tes missions te permettront de monter en compétences sur de nombreux sujets.

Plus concrètement, tes missions seront les suivantes :

Evénements (50%)

Tu seras au cœur de l’organisation de nos événements internes, qui rythment la vie de l’entreprise :

* Tu participeras à l’organisation de notre séminaire annuel aux cotés d’une agence événementielle
* Tu organiseras nos événements annuels phares : soirée d’Halloween et de Noël.
* Tu organiseras aussi nos événements mensuels : coordination des pots d’onboarding pour accueillir les nouvelles promos, goûters d’anniversaire de fin de mois, journées “Dogs at Work”.
* Tu seras en charge d’organiser nos événements ponctuels : ateliers bien-être, moments gourmands, défis sportifs : tu auras carte blanche pour proposer et organiser des initiatives engageantes.
* Tu optimiseras le suivi des indicateurs de performance de nos événements (questionnaire feedbacks, ROI..)
* Tu participeras à l’organisation/logistique du déménagement de nos bureaux parisiens, en lien avec les différents prestataires.
* Tu participeras à l’aménagement de nos salles de réunion à Lyon.
* Tu participeras à la gestion quotidienne des bureaux : commandes, relations avec notre prestataire, amélioration du cadre de travail.
* Tu seras en charge de l’organisation logistique de la semaine d’onboarding des nouvelles recrues : gestion du planning, des salles, des intervenants et de tous les petits détails qui font la différence.

Autres projets (10%)

* Tu participeras aussi à des projets marque employeur comme par exemple : l’organisation de nos meet up (Care, Tech, Produit…) et notre tournage annuel Welcome to the Jungle, avec suivi du planning, coordination avec les intervenants et gestion logistique.

En fonction de tes appétences, tu pourras voir ce scope de missions s’élargir.

Le·la candidat·e idéal·e pour rejoindre notre équipe People Experience

* Tu as déjà une première expérience significative dans la gestion de projet, coordination événementiel ou encore office management
* Tu es organisé·e, rigoureux·se et tu sais jongler entre plusieurs missions.Tu sais gérer ton temps, tes priorités et tes projets avec méthode, même quand tout s’enchaîne.
* Tu es dynamique et impliqué·e, avec une vraie énergie communicative. Tu t’investis pleinement dans ce que tu fais et tu sais embarquer les autres, notamment lors des événements.
* Tu as un excellent sens du relationnel et de la communication. À l’aise à l’écrit comme à l’oral, tu sais adapter ton discours à tes interlocuteurs et créer du lien avec toutes les équipes.
* Tu es curieux·se, proactif·ve et force de proposition.Tu n’attends pas qu’on te dise quoi faire : tu observes, tu t’interroges, et tu proposes des idées pour faire toujours mieux.

Pas de panique, si tu penses que tes compétences ne correspondent pas entièrement au profil ci-dessus mais que ta motivation et ta curiosité font la différence, alors n’hésite pas à postuler !

Nous portons une attention particulière à la diversité dans notre processus de recrutement. Nous savons que certaines personnes n’osent parfois pas répondre sans cocher toutes les cases : Viens nous en parler.

De même dans le cadre de nos valeurs d’inclusions, nous accordons chez Indy une attention particulière aux personnes en situation de handicap.

Nos valeurs : HAPPY

Chez nous, les valeurs ce n’est pas juste du wording à la mode. Elles font partie intégrante de notre culture. Nous recrutons des talents H.A.P.P.Y. :

Humble - Pas d’ego surdimensionné chez Indy, nous nous faisons confiance et allons tous dans le même sens, ensemble.

Attentionné - Nous avons à cœur de fournir un service client aux petits soins et en interne, nous appliquons la même règle : nous sommes vraiment attentifs les uns aux autres.

Passionné - Nous sommes tous passionnés, et pas que de notre travail. Ici vous trouverez des photographes, des musiciens, des backpackers, des sportifs, des comédiens…

Perfectionniste - Ce n’est pas un vilain défaut chez Indy et dans le secteur de la comptabilité, nous n’avons pas le droit à l’erreur.

Y-factor - Nous prônons la diversité en entreprise. C’est avec des personnes venant de tous les horizons que nous irons plus loin dans notre aventure.

Déroulement des entretiens

Notre engagement : un processus rapide et transparent !

* Un entretien de présentation avec Valentine, notre Talent Acquisition Manager
* Un test de mise en situation à réaliser chez toi
* Un entretien pour débriefer de ton test avec Delphine & Julia, notre HRBP
* Un entretien final avec Delphine et Vanessa, notre Senior Talent Acquisition Manager

Ce qui t’attend si tout se passe bien

Une équipe jeune, brillante, passionnée – et super sympa.

Des locaux où il fait bon vivre : bureaux neufs dans le centre de Lyon, cafés & fruits en libre service, matériel informatique au choix…

Une organisation de travail flexible : télétravail possible, flexibilité horaire…

Des valeurs centrées sur l’humain : de l’autonomie et des responsabilités couplées à une culture de transparence et d’apprentissage permanent.

Un Indice égalité Homme/Femme de 95% (et on travaille sur les 5% restants).

Gymlib prend en charge une partie de ton abonnement sportif.

Et bien évidemment, une carte ticket-resto Swile (10€/j), et une prise en charge de ton abonnement de transports en commun (50%) + un forfait mobilité douce de 37,05€ si tu viens en vélo ou trottinette.

Francheville, Auvergne-Rhône-Alpes, France 2 weeks ago

Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 month ago

Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France 2 weeks ago


Assistant(e) / Secrétaire de Direction (F/H) - Audit Lyon

Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France €1,970.00-€2,110.00 1 week ago

Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France 4 weeks ago


Chargé(e) de Gestion administrative et commerciale

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 week ago

Villefranche, Auvergne-Rhône-Alpes, France 2 weeks ago


Responsable du bureau commande PGF Santé (H/F)


Secrétaire de direction médico-social H/F

Montanay, Auvergne-Rhône-Alpes, France 19 hours ago

St.-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France €25,000.00-€30,000.00 2 days ago


Responsable du bureau commande PGF Santé (H/F)


Adjoint des cadres Direction des Ressources Humaines - Groupement Hospitalier Est (H/F)


Assistant(e) de Direction Commerciale – Expérimenté(e) & Ultra-organisé(e)

Trévoux, Auvergne-Rhône-Alpes, France 2 weeks ago


Assistant service clients/Assistante service clients


Chargé.e de relation client - Front Office

Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France 5 months ago

Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 month ago

Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 day ago


Chargé(e) de clientèle – polyvalent préparateur/convoyeur H/F - Lyon centre


alternance 24 mois – gestion administrative h/f

Sainte-Consorce, Auvergne-Rhône-Alpes, France 15 hours ago


Manager back-office H/F - anglais courant/bilingue

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 day ago


ASSOCIATION TEMPS JEUNES: Chargé(e) Relations Clients


Assistante Direction Générale H/F - CDD 6 mois

Meyzieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France 6 days ago


Chargé.e de relation client en back office

Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France 2 months ago


Assistant Manager - L'Oréal Outlet Villefontaine - CDI - H/F

Villefontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 day ago

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 week ago


Chargé / Chargée de relation client (H/F)

#J-18808-Ljbffr