Responsable administratif(ve) et comptable du ghu f/h

Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales. Date de parution 25/11/2025 Métier Achat - Responsable - Encadrant achat Intitulé du poste Responsable Administratif(ve) et Comptable du GHU F/H Type de contrat Titulaire ou CDI Télétravail Oui Présentation du service Le Groupe Hospitalo-Universitaire Paris Seine-Saint-Denis est l’un des 6 groupes hospitaliers universitaires (GHU) de l’AP-HP, CHU d’Ile-de-France. Constitué en 2010 par la réunion des trois hôpitaux Avicenne (Bobigny), Jean Verdier (Bondy) et René Muret (Sevran), il occupe une place centrale dans le département et travaille en collaboration avec l’EPSM de Ville-Evrard et les deux groupements hospitaliers de territoire Grand Paris Nord-Est et Plaine de France. La direction des achats, de la logistique et du développement durable est composée des secteurs suivants : Restauration Service Achats Magasins Hôteliers Equipe Logisti’soins Ecologie Hospitalière Déchets Lingerie Transports sanitaires Vos missions Missions générales : • Assurer la gestion de l’ensemble des commandes relevant des charges d’exploitation (achats courants, consommables, prestations, etc.) • Piloter la mise en œuvre de la politique d’achat et d’approvisionnement du GHU en animant une équipe de 12 agents de gestion administratifs • Evaluer et suivre les performances de l’ensemble des commandes en incluant le suivi des commandes passées en dehors des marchés existants et du niveau de dépenses • Préparer la visite de certification des comptes • Participer à la formation continue des agents à la passation de commande Missions permanentes : • Vérifier et signer les commandes d’achat des services dans le respect des règles de comptabilité publique et du code de la commande publique selon la politique d’achat définie par la directrice • Assurer la fiabilité et la qualité du circuit de commande du GHU • Assurer la gestion des litiges et des relances fournisseurs • Contrôler les opérations comptables de dépenses d’exploitation et poursuite de la mise en œuvre des procédures certification des comptes • Assurer la gestion et le suivi des budgets spécifiques notamment le budget de fourniture de bureau et le budget vie de service • Mettre en place des outils de suivi et d’amélioration de la performance du service (indicateur des délai de paiement, délai de certification du service fait, délai de traitement des demandes d’achat, taux de hors marché, suivi de l’engagement des dépenses récurrentes…) • Interroger l’organisation optimale du service (charge de travail par agent, polyvalence, cohérence avec l’organisation en pole puis en DMU supra GH, taux de réponse aux interlocuteurs des services de soins, prise en compte des nouveaux outils, dématérialisation…), planification des activités et des moyens (contrôle et reporting) • Manager une équipe : réunion, montée en charge de la formation continue, mise en place d’outil de partage, accompagnement des agents et des services de soins • Participer aux travaux de clôture (budget) • Déployer de nouveaux outils de gestion et d’analyse (carte achat, etc.) • Participer à différents groupes de travail transversaux en rapport avec son domaine de compétence • Assurer la création et les mises à jour des procédures du service • Assurer les formations (interne) SAP – Savoir-faire une demande d’achat auprès des cadres du GHU Les missions sont exercées à titre principal à l’hôpital Avicenne (Bobigny) mais des déplacements sont à prévoir sur à l’hôpital Jean-Verdier (Bondy) et à l’hôpital René-Muret (Sevran) ou au siège de l’AP-HP (Paris). Profil recherché Savoir-faire : • Capacité à animer et organiser une équipe • Capacité à gérer des conflits (prévention, arbitrage, négociation) • Capacité à prendre des décisions et en rendre compte • Capacité à conduire des analyses • Capacité à construire des outils de suivi • Capacité à rendre compte QUALITES REQUISES • Sens de l'écoute et du dialogue • Disponibilité • Rigueur et méthode • Motivation, adaptabilité • Qualités relationnelles et de communication • Sens de l'organisation, goût du travail en équipe • Pédagogie • Loyauté PRE-REQUIS ET EXPRIENCE CONSEILLEE • Maîtrise indispensable de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, POWER POINT) • Maîtrise des outils de gestion et de requêtes sur bases de données (BO, BI ou équivalent) appréciée (formations possibles) • Connaissance des logiciels commande SAP appréciée (formations possibles) • Connaissance des règles de comptabilité publique et du CMP • Dans un service des achats, dans un économat, dans une direction financière • La connaissance du secteur de la santé / monde hospitalier est un plus Les avantages de l'AP-HP Schéma Horaire Jour Temps de travail 7h30 Vos avantages à l'AP-HP • Supplément Familial de Traitement (enfants). • Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), un service social dédié au personnel. • Remboursement 75 % du Pass Navigo • Forfait mobilité durable 200 € par an sous réserve de répondre aux conditions d’éligibilité • Parkings à vélos • Un comité d'entreprise en charge de l'action sociale, culturelle, sportive et de loisirs (AGOSPAP) • 25 jours de CA et 19 jours de RTT Localisation du poste France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93) Ville Bobigny Hôpital et/ou site Hôpital Avicenne - Bobigny 93 (GHU PSSD) Service d'affectation Direction des achats, de la logistique et du développement durable