Au sein du département développement international de la DIO (direction international et opérations), l'assistant commercial est en charge de veiller les appels d'offres des organisations internationales et organismes désignés, de contribuer à leur analyse et de s'assurer de la conformité des soumissions de l'EdA. Il participe également à la rédaction des offres commerciales dans le respect des délais impartis.
- Assurer une veille active sur les plateformes de marchés publics et les portails d'achat des organisations internationales (ONU, UE, OTAN, agences de développement, etc.).
- Suivi / Composition documentaire dans le but de répondre à une offre commerciale ;
- Qualifier/gérer/répondre aux appels d'offres correspondant aux activités de l'entreprise ;
- Suivi des documents internes disponibles et leur validité ;
- Analyser en détail les documents d'appels d'offres (règlements de consultation, cahiers des charges techniques, clauses administratives et financières) ;
- Constituer le dossier de réponse en respectant scrupuleusement les exigences (pièces administratives, documents techniques, offres de prix) ;
- Coordonner la collecte d'informations et les contributions des différents services internes (technique, juridique, financier, logistique) et externe (fournisseurs) ;
- Rédiger et mettre en forme l'offre commerciale et la proposition technique en français et en anglais.
- Assurer la conformité et la complétude des dossiers avant leur envoi ;
- Gérer la soumission des offres dans le respect des délais imposés ;
- Effectuer le retour d'expérience sur les procédures ;
- Constituer et entretenir une base documentaire ;
- Assurer tous travaux, études, projets, remplacements ou renforts rattachables à la fonction assurée.
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