L'université de Toulon recrute un adjoint administratif en appui à la vie étudiante (F/H) au sein de la direction des études et de la vie étudiante (DEVE) sur le site de Toulon. Poste temporaire ouvert dans le cadre d'un CDD, à temps complet.
Sous l'autorité du responsable de pôle vie de campus, l'agent participe à la mise en œuvre de la politique d'établissement dans le domaine de la vie étudiante et de campus. L'agent assure l'accueil, l'information, l'orientation et le conseil aux usagers concernant la vie étudiante. Il collabore avec l'ensemble des services de la CVEC, participe à la gestion des commissions Vie Étudiante (préparations, comptes rendus et suivi d'exécution), réalise un contrôle règlementaire des dossiers dont il a la charge, et participe à l’organisation des évènements "Temps forts vie étudiante" et des journées portes ouvertes (JPO).
Activités principales
* Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'orientation et l'information des étudiants et des interlocuteurs externes pour le Campus de Toulon
* Assurer le suivi des associations étudiantes du campus de Toulon et impulser une dynamique de création et de développement de l’activité : recensement, charte, accompagnement (apporter des conseils méthodologiques pour la création d’associations, pour le montage de projets, la recherche de partenariats, subventions et moyens financiers) et animations.
* Assurer la gestion administrative des dossiers "Engagements Etudiants des étudiants du campus : coordination des campagnes de candidatures (information auprès des usagers et mise à jour des pages d'information), instruction de candidatures, saisie de l'inscription administrative et pédagogique des dossiers recevables, organisation des commissions REVEE, suivi d'exécution des décisions (saisie des notes et bonus dans apogée)
* Participer aux commissions du service Vie Etudiante : REVEE engagement étudiant 2/an ; BVE - Bureau Vie étudiante 6/an ; Bureau élus et associations étudiantes 2/an
* Assurer le suivi et l'assistance pour les appels à projets CVEC en étroite collaboration avec la gestionnaire financière de la DEVE et de la DFA (suivi et contrôle d'exécution budgétaire) pour les projets concernant le campus de Toulon.
* FSDIE : Participer au montage de projets (environ 90 000 €/an) en appui aux associations étudiantes du campus, soutien à la préparation des commissions FSDIE (7/an) : contrôle de conformité des demandes de subvention, préparation des dossiers recevables pour les commissions
* Aider à la préparation et l'organisation logistique des animations Vie étudiante pendant les semaines « Temps Forts », les journées portes ouvertes et les pré-rentrées en lien avec le service communication, et les différents services (scolarité, SAOI, SRI…) sur le campus de Toulon
* Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité du service sur le site de Toulon : accueil, affichage, prêt de matériel, suivi d'inventaire du matériel VE, réservation de salles
* Prendre en charge le suivi des demandes d’occupation du domaine universitaire pour les associations étudiantes et les étudiants en projet tuteuré sur le site de Toulon
* Participer au développement des animations, des stands dans les Hall de l’UFR de droit et du bâtiment PI afin de proposer de la proximité aux étudiants. Animer l’espace Vie étudiante devant le FA 301 avec des affichages, des supports de communication des animations) à destination des étudiants permettant de mieux faire connaitre les services du pôle Vie étudiante Vie de campus
* Développer la fréquentation du Foyer CO001 et accompagner l’emploi étudiant qui aura en charge le dressing solidaire.
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : C - Adjoint
Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41
Structure d'affectation et localisation : DEVE – Pôle vie étudiante et de campus – Campus de Toulon
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1523,64 €
Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2025
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026
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