Les Chambres de Commerce et d'Industrie (CCI) sont des établissements publics ayant à leur tête des chefs d'entreprise élus. Elles défendent les intérêts de l'industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics. Leur rôle est crucial pour stimuler l'économie, renforcer l'attrait des territoires et soutenir les entreprises.
En Occitanie, la CCI régionale et les 13 CCI territoriales unissent leurs forces pour épauler plus de 370 000 entreprises. Leur expertise variée et complémentaire est un atout majeur.
Notre mission est double :
1. Guider, informer et conseiller les entreprises à chaque étape de leur croissance.
2. Promouvoir le dynamisme économique régional grâce à un plan d'action ambitieux
Pour réussir, nous misons sur des équipes talentueuses et motivées. Leur engagement est essentiel pour atteindre nos objectifs audacieux.
Vos missions :
Rattaché(e) au Directeur Général de la CCI du Gard, le/la Responsable Cabinet, Communication et relations institutionnelles coordonne et planifie ces activités.
Ses missions principales seront notamment les suivantes :
Entretenir et développer les relations institutionnelles & partenariales de la CCI pour contribuer à sa notoriété et assurer sa représentativité :
* Traitement des sollicitations d’intervention, coordination et planification des rendez-vous, réunions et invitations
* Supervision des recherches documentaires et préparation de dossiers en amont des interventions du Président
* Coordination des dossiers traités par le Président et optimisation de la stratégie mise en œuvre
* Participation et implication dans les différents projets portés par la CCI
* Assurer les relations institutionnelles et/ou partenariales avec les Cabinets des institutions publiques du territoire : Communes / Conseil Départemental /Communauté d’agglomération et de Communes / Préfecture / …
* Entretenir et développer les relations avec les partenaires privés de la CCI : réseaux d’entreprises / grands comptes (comité des grandes entreprises) / syndicats professionnels / ...
* Initier des partenariats à valeur ajoutée, suivre des projets transversaux menés avec ces structures,
* Contribuer à la conception, à la réalisation et au suivi de la communication institutionnelle de la CCI.
Communication institutionnelle et sur l’offre de service :
* Pilotage du service communication
* Promotion et valorisation de l’ensemble des activités et actions de la CCI
* Mettre en œuvre les outils de communication liés à l’offre de produits et de service de la CCI en particulier sous la marque Soluccio
Assurer le secrétariat général des instances de la CCI en lien avec le chargé de mission cabinet :
* Suivre l’organisation des Assemblées Générales (ordre du jour, compte rendu, dossier de séance, calendrier et convocation)
* Suivre l’organisation des Bureaux (ordre du jour, compte rendu, dossier de séance, calendrier et convocation)
Présence terrain :
* Représentation de la CCI en interne et en externe, accompagnement du Président ou d’Elus lors de réunions ou manifestations ou vérification de la représentation du Président ou des Elus dans les différentes instances. Le cas échéant, participation à diverses manifestations, éventuellement en soirée oule week-end
* Intérêt pour la vie locale et départementale
Gestion et animations des Elus :
* Formation, accompagnement et information des Elus dans leurs missions : préparation de leurs interventions en Assemblées générales, groupes de travail …
* En lien étroit avec le Président et le Directeur général, relation régulière avec les Elus : interface pour la vie consulaire
* Développement d’un sentiment d’appartenance, mobilisation de l’équipe d’Elus
* Gestion des représentations externes des Elus
Manifestations et événements :
* Veille et suivi du calendrier de l’ensemble des manifestations et événements organisés sur le Gard, organisation de la représentation de la CCI
* Veille et suivi de l’organisation des évènements de la CCI
* Exploitation des différents contacts
Management du service clubs, réseaux d’entreprises et événementiel
Autres missions :
* Accompagnement du Président sur différents dossiers et responsabilités dont il pourrait avoir la charge
* Pilotage et coordination de l’agenda du Président
* Management, organisation, animation de l’équipe de collaborateurs
PROFIL
Formation supérieure (Master II) à dominante juridique et sciences politiques
Expérience professionnelle dans une fonction similaire
Maîtrise de l’anglais appréciée
Expérience probante en Cabinet et gestion des instances (collectivité locale, CCI...)
Savoir-faire
Pratique du travail en équipe
Bonne compréhension de l’écosystème économique
Bonne connaissance des entreprises et des acteurs privés, publics, institutionnels aux positions diversifiées
Pilotage de plusieurs projets simultanément
Des compétences avérées au niveau du management sont indispensables.
Pragmatique, vous avez le sens des réalités économiques et vous vous impliquez dans la vie de la structure.
Maîtrise d’internet et utilisation des réseaux sociaux
Qualités rédactionnelles
Capacité de synthèse et qualités rédactionnelles
Savoir être
Autonomie et réactivité
Organisation et rigueur
Capacité à travailler en transversalité
Relationnel aisé
Disponibilité
Confidentialité et discrétion
Nature du contrat : CDI
Temps de travail : Forfait jour
Démarrage : Dès que possible
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