Description du poste
Sous l'autorité du bureau SRH3C,la structure régionale d'appui (SRA) d'Ile-de-France située à Paris gère un budget de presque 17 millions d'euros, répartis sur 38 centres de coût, et les besoins immobiliers et logistiques des 8 départements d'Ile-de-France.
Encadré-e par une responsable, vous intégrerez une équipe de 6 assistants et serez en charge d’un portefeuille de dépenses (par thématique et/ou centre de coût) parmi les activités suivantes : aides pécuniaires, subventions interministérielles séjours enfants, petite enfance, crédits d’actions locales, prêts sociaux, restauration, fonctionnement, frais de missions, matériel de restauration, prévention médicale, santé et sécurité au travail.
Vous effectuerez, pour votre portefeuille, toutes les opérations requises pour l’engagement et le paiement des dépenses dans les applications Chorus-Formulaire (demandes d’achat, création et modification d’EJ, services faits, création de tiers, etc.) et Chorus-DT (états de frais), renseignerez les différents tableurs internes destinés au suivi des dépenses et participerez à l’analyse de restitutions Chorus relatives à ces crédits ainsi qu’à la fiabilisation des procédures, notamment dans le cadre de la mise en œuvre des conventions et marchés publics.
Vous serez également l'interlocuteur(rice) des services de la DRFIP compétents en matière comptable (centre de gestion financière de Poitiers), de nos interlocuteurs réseaux à savoir le service social, le service d'action sociale, le service des animateurs des politiques ministérielle de prévention (APMP) et serez, le cas échéant, en contact avec les prestataires.
Vous prendrez part aux missions logistiques des SRA : implantations immobilières, pilotage du parc régional de véhicule, achats sur la plateforme UGAP, inventaire des locaux et du matériel, organisation et suivi de l’archivage physique et numérique, gestion locale des stocks de matériels et fournitures, ...
Les missions décrites peuvent évoluer selon les nécessités de service.
Les enveloppes budgétaires concernant les ressources financières et opérationnelles dédiées aux compétences de la sous-direction : l'action sociale, les services sociaux, la prévention médicale, la santé sécurité au travail et les fonctions support.
Conditions d'exercice particulières
Déménagement fin 2026 pour intégrer le bâtiment Carré Rive Gauche au 177, rue du Chevaleret (Paris 13ème)
Contrainte de service en raison de la clôture budgétaire à compter de mi-novembre (pic d'activité possible en fin de gestion).
Télétravail possible après quelques mois en exercice sur site.
Description du profil recherché
'L’agent recruté devra avoir un vrai sens du service public puisque l’essentiel des missions repose sur le service rendu aux autres services. Il devra maitriser parfaitement la gestion multiple de projets en simultané afin de répondre aux tâches diverses.
- Connaissance de professionnel à acquérir.
- Connaissance des principes de la LOLF
- Connaissance de l'outil "Chorus-formulaires", S4HANA et CHORUS DT est un plus
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maitriser les délais.
- Savoir rendre compte
- Adaptabilité/ travail en équipe Personnel catégorie B, B+, B3
Temps Plein
Oui
Autres
Poste ouvrant droit à la NBI
Non
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
3. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
4. CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
5. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
6. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
7. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
8. SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
9. SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
10. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
11. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
12. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
Formations générales
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
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